Переводы между регистрами — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Проведение акта перевода) |
||
(не показано 11 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 10: | Строка 10: | ||
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "'''Переводы между регистрами'''" в разделе "'''Алкоголь'''". | В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "'''Переводы между регистрами'''" в разделе "'''Алкоголь'''". | ||
− | В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять для | + | В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкой партионной алкогольной продукции (однако, данный вид алкоголя постепенно выводится из оборота), так и для слабоалкогольной (пиво, медовуха, сидр, пуаре и т.п.). Поштучный (помарочный) крепкий алкоголь переводить на второй регистр ЗАПРЕЩЕНО! |
= Создание акта перевода = | = Создание акта перевода = | ||
Строка 46: | Строка 46: | ||
== Справка 2 == | == Справка 2 == | ||
− | 7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" | + | 7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''". |
[[Файл:alco_transfer_two_select.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]] | [[Файл:alco_transfer_two_select.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]] | ||
− | + | В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. В колонке "'''Регистр №1'''" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на '''Регистре №1'''. | |
− | + | ||
− | * | + | При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено: |
− | * | + | * количество товара по соответствующему алкогольному коду, находящееся на '''Регистре №2'''; |
+ | * количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1. | ||
[[Файл:alco_transfer_return_available.png|600px|без|обрамить|Отображение количества, доступного для возврата на Регистр №1]] | [[Файл:alco_transfer_return_available.png|600px|без|обрамить|Отображение количества, доступного для возврата на Регистр №1]] | ||
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "'''Регистр №1'''" и "'''Регистр №2'''" в табличной части документа перевода. | После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "'''Регистр №1'''" и "'''Регистр №2'''" в табличной части документа перевода. | ||
Строка 57: | Строка 58: | ||
== Количество для перевода == | == Количество для перевода == | ||
8. Заполните поле ввода "'''Кол-во для перевода'''". | 8. Заполните поле ввода "'''Кол-во для перевода'''". | ||
− | * Если продукция перемещается на '''Pегистр №1''', то значение для перевода не может превышать "'''Можно вернуть на Регистр №1'''", которое | + | * Если продукция перемещается на '''Pегистр №1''', то значение для перевода не может превышать "'''Можно вернуть на Регистр №1'''", которое доступно к просмотру во всплывающем окне в пункте 7 данной инструкции. |
* Если продукция перемещается на '''Pегистр №2''', то количество для перевода не может превышать "'''Регистр №1'''". | * Если продукция перемещается на '''Pегистр №2''', то количество для перевода не может превышать "'''Регистр №1'''". | ||
[[Файл:alco_transfer_card.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества для перевода]] | [[Файл:alco_transfer_card.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества для перевода]] | ||
+ | Вернуть на регистр №1 можно только тот алкоголь, который уже предварительно перемещался с регистра №1 на регистр №2 '''в личном кабинете Торговля.Онлайн'''. Если необходимо вернуть на регистр №1 алкогольную продукцию, которая была перемещена '''на регистр №2 в другой программе''', рекомендуем обратиться '''в службу поддержки Торговля.Онлайн''' (в этом случае необходимо знать идентификатор '''Справки 2''', по которой перемещалась данная продукция). | ||
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". | 9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". | ||
Строка 75: | Строка 77: | ||
Сначала акт перейдет в статус "'''Ожидает проведения'''", затем - "'''Проведен'''", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены. | Сначала акт перейдет в статус "'''Ожидает проведения'''", затем - "'''Проведен'''", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены. | ||
+ | |||
+ | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" справа от статуса документа. | ||
+ | [[Файл:alco_transfer_process_error.png|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]] | ||
+ | |||
+ | <br /><br /> | ||
+ | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<  Вернуться к оглавлению]]</div> |
Текущая версия на 09:00, 20 августа 2020
Содержание
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:
- Регистр №1. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
- Регистр №2. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям.
Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на Pегистре №1 с указанием справок А и Б.
При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился Pегистр №2, на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".
В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкой партионной алкогольной продукции (однако, данный вид алкоголя постепенно выводится из оборота), так и для слабоалкогольной (пиво, медовуха, сидр, пуаре и т.п.). Поштучный (помарочный) крепкий алкоголь переводить на второй регистр ЗАПРЕЩЕНО!
Создание акта перевода
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.
3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".
Заполнение данных
Компания в ЕГАИС
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Направление перевода
5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:
- "Регистр №1"
- "Регистр №2"
Места для перевода
В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает, поэтому соответствующий флаг отображается как недоступный для выбора.
Складская позиция
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода "Складская позиция";
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2".
В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. В колонке "Регистр №1" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на Регистре №1.
При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено:
- количество товара по соответствующему алкогольному коду, находящееся на Регистре №2;
- количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1.
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "Регистр №1" и "Регистр №2" в табличной части документа перевода.
Количество для перевода
8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".
- Если продукция перемещается на Pегистр №1, то значение для перевода не может превышать "Можно вернуть на Регистр №1", которое доступно к просмотру во всплывающем окне в пункте 7 данной инструкции.
- Если продукция перемещается на Pегистр №2, то количество для перевода не может превышать "Регистр №1".
Вернуть на регистр №1 можно только тот алкоголь, который уже предварительно перемещался с регистра №1 на регистр №2 в личном кабинете Торговля.Онлайн. Если необходимо вернуть на регистр №1 алкогольную продукцию, которая была перемещена на регистр №2 в другой программе, рекомендуем обратиться в службу поддержки Торговля.Онлайн (в этом случае необходимо знать идентификатор Справки 2, по которой перемещалась данная продукция).
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".
Проведение акта перевода
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.
Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".
11. Подтвердите проведение документа.
Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.