Акт списания алкогольной продукции — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
Строка 38: Строка 38:
 
== ФСРАР ИД ==
 
== ФСРАР ИД ==
 
4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
 
4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputFsrar.png|800px|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД]]
 
 
  
 
== Компания и подразделение ==
 
== Компания и подразделение ==
Строка 45: Строка 44:
  
 
6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputCompanyDivision.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
 
 
  
 
== Причина списания ==
 
== Причина списания ==
Строка 63: Строка 61:
 
* '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрих-кодов).
 
* '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрих-кодов).
 
* '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
 
* '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputType.png|800px|без|обрамить|Выбор причины списания]]
  
 
== Места списания ==
 
== Места списания ==
Строка 74: Строка 72:
  
 
8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.
 
8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.
 
+
[[Файл:WriteOffEgasSelectStocks.png|800px|без|обрамить|Выбор мест для списания с баланса]]
 
 
  
 
== Складская позиция ==
 
== Складская позиция ==
 
9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
 
9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
 
 
* начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
 
* начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
 
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''".
 
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''".
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputDerivative.png|800px|без|обрамить|Выбор складской позиции для списания]]
  
 
== Справка 2 ==
 
== Справка 2 ==
 
После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).
 
После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputForm2.png|800px|без|обрамить|Значение по умолчанию в поле "Справка 2"]]
 
 
  
 
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
 
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
 
+
[[Файл:WriteOffEgasInputForm2ExpandedSearch.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]]
 
+
[[Файл:ExpandedSearchSelectForm2.png|500px|без|обрамить|Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции]]
 
 
 
 
  
 
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''".
 
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''".
Строка 100: Строка 93:
 
=== Для слабоалкогольной продукции ===
 
=== Для слабоалкогольной продукции ===
 
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''".
 
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''".
 +
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
  
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
 
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
 +
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
  
 
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''"  и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот.
 
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''"  и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот.
 
+
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
  
  
 
При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
 
При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
 
+
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
  
  
 
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''".
 
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''".
 
 
 
 
 
 
  
 
== Цена ==
 
== Цена ==
 
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
 
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
 
+
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
 
 
  
 
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''".
 
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''".
 
+
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
 
 
  
 
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
 
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
  
 
= Проведение акта списания =
 
= Проведение акта списания =
 +
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]

Версия 10:47, 27 мая 2019

Для поддержания в актуальном состоянии остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:

  • ЕГАИС
  • Склад "Торговля.онлайн"
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Причинами списания могут быть: пересортица, недостача, уценка и т.д. Слабоалкогольная продукция (пиво, сидр, пуаре и т.д.) также подлежит списанию по причине "Реализация".

Крепкая алкогольная продукция, в общем случае, не может списываться актом списания с баланса по причине "Реализация". При продаже крепкой алкогольной продукции ее списание в ЕГАИС выполняется автоматически (по факту отправки чека в ЕГАИС при продаже). Списание в "Торговля.онлайн" выполняется при получении и проведении актов продажи при синхронизации кассы и веб-приложения.

Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Списания".

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

2. На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами списания ЕГАИС, сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

Создание акта списания

Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:

  • Пользователем вручную при необходимости списания алкогольной продукции.
  • Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).

3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "+ Акт списания".

Создание акта списания в ручном режиме

Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

Новый акт списания


Заполнение данных

ФСРАР ИД

4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Выбор ФСРАР ИД

Компания и подразделение

5. Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.

6. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.

Выбор компании и подразделения

Причина списания

7. Заполните поле "Причина списания".

Основаниями для списания продукции в ЕГАИС могут выступать:

  • Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы.
  • Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
  • Уценка – списание продукции в результате порчи.
  • Порча - списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
  • Потери - потери продукции при транспортировке.
  • Производственные потери - списание продукции в результате производственных потерь.
  • Проверки - списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрих-кодов с ФСМ/АМ).
  • Арест - списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрих-кодов).
  • Реализация - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрих-кодов).
  • Иные цели - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
Выбор причины списания

Места списания

В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:

  • ЕГАИС
  • Склад "Торговля.онлайн"
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

8. В блоке "Места для списания" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.

Выбор мест для списания с баланса

Складская позиция

9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

  • начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
  • используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Выбор складской позиции для списания

Справка 2

После выбора складской позиции содержимое ячейки "Справка 2" заполняется значением по умолчанию "Автоматически". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод FIFO (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).

Значение по умолчанию в поле "Справка 2"

10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.

Переход к расширенному поиску документа поставки
Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции

После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "Автоматически".

Количество для списания

Для слабоалкогольной продукции

11. Введите количество товара для списания в поле ввода "Кол-во".

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

Для маркированной алкогольной продукции

12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "Кол-во" в строке с маркированной алкогольной продукцией.

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе"; нажмите ">" для перемещения марки в поле "Марки для списания". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в поле "Марки на балансе". Используйте ">>" и "<<" для быстрого перемещения всех марок из поля "Марки на балансе" в поле "Марки для списания", и наоборот.

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"


При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе", процесс перевода марки в поле "Марки для списания" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"


По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "Марки для списания".

Цена

13. Введите стоимость единицы продукции в поле "Цена". Поля "Сумма" для товарной строки и "Итого" для всего документа будут пересчитаны автоматически.

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "Создать".

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "Черновик". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Проведение акта списания

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"