Акт списания алкогольной продукции — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Места списания) |
Duckmila (обсуждение | вклад) |
||
Строка 18: | Строка 18: | ||
1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Списания'''". | 1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Списания'''". | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_menu.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]] |
2. На открывшейся странице представлена '''таблица со всеми актами списания ЕГАИС''', сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта. | 2. На открывшейся странице представлена '''таблица со всеми актами списания ЕГАИС''', сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта. | ||
− | |||
Акты списания могут создаваться в системе двумя способами: | Акты списания могут создаваться в системе двумя способами: | ||
Строка 28: | Строка 27: | ||
* Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции). | * Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции). | ||
− | 3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "'''+ Акт списания'''". | + | = Создание акта списания с регистра №1 = |
− | [[Файл: | + | 3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "'''+ Документ'''". В выпадающем меню выберите "'''Акт списания Регистр №1'''". |
+ | [[Файл:alco_write_off_create_first.png|800px|без|обрамить|Создание акта списания с первого регистра в ручном режиме]] | ||
Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее. | Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее. | ||
− | |||
= Заполнение данных = | = Заполнение данных = | ||
== ФСРАР ИД == | == ФСРАР ИД == | ||
4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. | 4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_fsrar_select.png|800px|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД]] |
== Компания и подразделение == | == Компания и подразделение == | ||
Строка 43: | Строка 42: | ||
6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора. | 6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_comp_select.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]] |
== Причина списания == | == Причина списания == | ||
Строка 60: | Строка 59: | ||
* '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС. | * '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС. | ||
* '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок. | * '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_reason_select.png|800px|без|обрамить|Выбор причины списания]] |
== Места списания == | == Места списания == | ||
В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов: | В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов: | ||
− | |||
* ЕГАИС | * ЕГАИС | ||
* Склад "Торговля.онлайн" | * Склад "Торговля.онлайн" | ||
Строка 71: | Строка 69: | ||
8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание. | 8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание. | ||
− | |||
<div style="border-radius: 4px; background-color: #FFF0F5; border: 1px solid #ead5a1; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;"> | <div style="border-radius: 4px; background-color: #FFF0F5; border: 1px solid #ead5a1; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;"> | ||
Строка 84: | Строка 81: | ||
* начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода; | * начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода; | ||
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''". | * используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''". | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_stock_select.png|800px|без|обрамить|Выбор складской позиции для списания]] |
== Справка 2 == | == Справка 2 == | ||
После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой). | После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой). | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_auto.png|800px|без|обрамить|Значение по умолчанию в поле "Справка 2"]] |
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. | 10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_alco_first_select.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]] |
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_available.png|500px|без|обрамить|Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции с отображением доступного количества]] |
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''". | После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''". | ||
Строка 99: | Строка 96: | ||
=== Для слабоалкогольной продукции === | === Для слабоалкогольной продукции === | ||
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''". | 11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''". | ||
− | |||
=== Для маркированной алкогольной продукции === | === Для маркированной алкогольной продукции === | ||
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией. | 12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией. | ||
+ | [[Файл:alco_write_off_first_available.png|500px|без|обрамить|Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции с отображением доступного количества]] | ||
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''" и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот. | При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''" и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_mark_add.png|500px|без|обрамить|Считывание марок для списания сканером]] |
При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства. | При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_mark_added.png|500px|без|обрамить|Марки, добавленные для списания]] |
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''". | По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''". | ||
Строка 114: | Строка 111: | ||
== Цена == | == Цена == | ||
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически. | 13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_price.png|800px|без|обрамить|Заполнение стоимости алкогольной продукции]] |
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''". | 14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''". | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_card.png|800px|без|обрамить|Завершение создания акта списания]] |
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение. | Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение. | ||
Строка 130: | Строка 127: | ||
15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "'''Провести'''". | 15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "'''Провести'''". | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_start_process.png|800px|без|обрамить|Отправка акта списания на проведение]] |
16. '''Подтвердите''' начало проведения акта списания. | 16. '''Подтвердите''' начало проведения акта списания. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_confirm_process.png|500px|без|обрамить|Подтверждение проведения акта списания]] |
После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы: | После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы: | ||
Строка 146: | Строка 143: | ||
Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" справа от статуса документа. | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" справа от статуса документа. | ||
− | [[Файл: | + | [[Файл:alco_write_off_first_error.png|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]] |
<br /><br /> | <br /><br /> | ||
<div style="float: left; font-size: 120%">[[Розничная продажа алкогольной продукции|<  Розничная продажа алкогольной продукции]]</div> | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Розничная продажа алкогольной продукции|<  Розничная продажа алкогольной продукции]]</div> |
Версия 13:53, 14 июля 2020
Для поддержания в актуальном состоянии остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.
Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.
Акт списания продукции является электронным документом в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
- ЕГАИС
- Склад "Торговля.онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Причинами списания могут быть: пересортица, недостача, уценка и т.д. Слабоалкогольная продукция (пиво, сидр, пуаре и т.д.) также подлежит списанию по причине "Реализация".
Крепкая алкогольная продукция, в общем случае, не может списываться актом списания с баланса по причине "Реализация". При продаже крепкой алкогольной продукции ее списание в ЕГАИС выполняется автоматически (по факту отправки чека в ЕГАИС при продаже). Списание в "Торговля.онлайн" выполняется при получении и проведении актов продажи при синхронизации кассы и веб-приложения.
Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.
1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Списания".
2. На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами списания ЕГАИС, сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.
Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:
- Пользователем вручную при необходимости списания алкогольной продукции.
- Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).
Создание акта списания с регистра №1
3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "+ Документ". В выпадающем меню выберите "Акт списания Регистр №1".
Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.
Заполнение данных
ФСРАР ИД
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Компания и подразделение
5. Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.
6. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.
Причина списания
7. Заполните поле "Причина списания".
Основаниями для списания продукции в ЕГАИС могут выступать:
- Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы.
- Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
- Уценка – списание продукции в результате порчи.
- Порча - списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
- Потери - потери продукции при транспортировке.
- Производственные потери - списание продукции в результате производственных потерь.
- Проверки - списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
- Арест - списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
- Реализация - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
- Иные цели - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
Места списания
В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:
- ЕГАИС
- Склад "Торговля.онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.
8. В блоке "Места для списания" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.
Если акт списания сформирован автоматически на основе кассового документа закрытия смены, то места для списания будут выбраны не все:
- "Копия базы ЕГАИС" - для крепкого алкоголя.
- "Копия базы ЕГАИС" и "ЕГАИС" - для слабоалкогольной продукции.
В этом случае менять настройки мест списания крайне не рекомендуется.
Складская позиция
9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
После выбора складской позиции содержимое ячейки "Справка 2" заполняется значением по умолчанию "Автоматически". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод FIFO (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "Автоматически".
Количество для списания
Для слабоалкогольной продукции
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "Кол-во".
Для маркированной алкогольной продукции
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "Кол-во" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе"; нажмите ">" для перемещения марки в поле "Марки для списания". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в поле "Марки на балансе". Используйте ">>" и "<<" для быстрого перемещения всех марок из поля "Марки на балансе" в поле "Марки для списания", и наоборот.
При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе", процесс перевода марки в поле "Марки для списания" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "Марки для списания".
Цена
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "Цена". Поля "Сумма" для товарной строки и "Итого" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "Создать".
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "Черновик". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
Проведение акта списания
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта списания. Списание продукции выполняется со складов в следующем порядке:
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
- ЕГАИС
- Склад "Торговля.онлайн"
Если в акте списания выбраны не все места для списания, то списание продукции будет выполнено только с указанных складов.
15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "Провести".
16. Подтвердите начало проведения акта списания.
После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы:
- "Требуется проведение" - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
- "Отправка в ЕГАИС" - отправка акта списания в ЕГАИС
- "Доставлен в ЕГАИС" - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
- "Принят в ЕГАИС" - документ успешно принят системой ЕГАИС
- "Проведение" - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
- "Проведен" - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"
Переход в статус "Проведен" означает, что акт списания успешно проведен на всех выбранных складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.