Переводы между регистрами — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Проведение акта перевода) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Количество для перевода) |
||
Строка 61: | Строка 61: | ||
− | После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". | + | 9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". |
[[Файл:TransferCreateDoc.png|800px|без|обрамить|Сохранение акта перевода]] | [[Файл:TransferCreateDoc.png|800px|без|обрамить|Сохранение акта перевода]] | ||
Версия 16:56, 11 августа 2019
Содержание
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:
- Регистр №1 или склад. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
- Регистр №2 или торговый зал. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям.
Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 (склад) с указанием справок А и Б.
При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2 (торговый зал), на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.
В Торговля.Онлайн движения между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".
Создание акта перевода
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.
3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".
Заполнение данных
Компания в ЕГАИС
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Направление перевода
5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции:
- "На склад" - для перемещения на регистр №1
- "В торговый зал" - для перемещения на регистр №2
Места для перевода
В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
Складская позиция
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода.
Количество для перевода
8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".
Если продукция перемещается на регистр №1 (склад), то значение для перевода не может превышать "Кол-во зал".
Если продукция перемещается регистр №2 (в торговый зал), то количество для перевода не может превышать "Кол-во склад".
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".
Проведение акта перевода
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.
Если в акте списания выбраны не все места для перевода, то перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.
Для проведения акта перевода нажмите "Провести".
Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.