Пивная декларация — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Титульный лист)
(Заполнение в ручном режиме)
Строка 70: Строка 70:
 
=== Разделы 1, 2 ===
 
=== Разделы 1, 2 ===
 
==== Заполнение в ручном режиме ====
 
==== Заполнение в ручном режиме ====
Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматические. Например при переходе из другой учетной системы заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн
+
Декларацию можно сформировать как полностью '''в ручном режиме''', так и отредактировать декларацию, которая была сформирована '''автоматически'''. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.
  
 
===== Выбор и изменение подразделения =====
 
===== Выбор и изменение подразделения =====
Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции относящиеся к выбранному в поле подразделению
+
'''Раздел 1''' содержит '''сведения о движении продукции'''. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.
  
Для изменения подразделения выберите необходимое подразделение в выпадающем списке
+
Для изменения подразделения выберите необходимое в выпадающем списке.
 +
[[Файл:Beer part1 input division.png|обрамить|без|Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции]]
  
Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.
+
'''Раздел 2''' содержит '''сведения о закупках продукции'''. Данные отображаются аналогично разделу 1.
  
 
===== Добавление строки =====
 
===== Добавление строки =====
Добавим строку на примере раздела 2. Перейдете во вкладку "Раздел 2", выберете необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка
+
Добавим строку на примере раздела 2.
 +
 
 +
Перейдите во вкладку "'''Раздел 2'''", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку "'''Добавить строку'''". В разделе появится пустая строка.
 +
[[Файл:Beer_part2_add_line.png|обрамить|без|Добавление строки в разделе 2]]
  
 
В новой строке заполните:
 
В новой строке заполните:
 +
* '''Код''' - выпадающий список с пивными кодами
 +
* '''Производитель''' (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 +
* '''Поставщик''' - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 +
* '''Дата закупки''' - введите вручную или выберите в окне
 +
* '''Номер ТТН''' - введите вручную
 +
* '''Номер ТД''' - не обязательное поле
 +
* '''Объем''' - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
 +
[[Файл:Beer_part2_inputed_line.png|обрамить|без|Заполнение новой строки раздела 2]]
 +
При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "'''Код'''" и "'''Производитель''' (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.
 +
[[Файл:Beer_part1_input_line.png|обрамить|без|Автоматическое создание строки в разделе 1]]
  
Код - выпадающий список с пивными кодами
+
Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "'''Поступление'''".
Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 
Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 
Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
 
Номер ТТН - введите вручную
 
Номер ТД - не обязательное поле
 
Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
 
При заполнении всех полей для выбранного подразделения автоматически создастся строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.
 
 
 
Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".
 
  
 
Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.
 
Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.
  
 
===== Удаление строки =====
 
===== Удаление строки =====
Выберите необходимый раздел, подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее
+
Выберите необходимый '''раздел''' и '''подразделение'''. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.
 +
[[Файл:Beer_part2_delete_line.png|обрамить|без|Удаление строки в разделе 2]]
  
В разделе 1 строки удаляются аналогично.
+
В разделе 2 строки удаляются аналогично.
  
Примечание: При удалении строки в разделе 1, если есть связанные с ней строки в разделе 2, удалить строку невозможно, пока не удалить все связанные строки в разделе 2.
+
Если при удалении строки в разделе 1 есть строки раздела 2, связанные с ней, то удалить строку невозможно, пока не будут удалены все связанные строки в разделе 2.
 +
[[Файл:Beer_part1_delete_line_balloon.png|обрамить|без|Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1]]
  
 
==== Заполнение в автоматическом режиме ====
 
==== Заполнение в автоматическом режиме ====

Версия 13:32, 4 февраля 2020

Особенности формирования пивной декларации

  • Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
  • Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
  • Доступно автоматическое заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
  • Доступно редактирование декларации в ручном режиме.
Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.

Доступ к пивным декларациям

В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".

Раздел пивных деклараций в навигационном меню

На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.

Создание новой декларации

Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ ДЕКЛАРАЦИЯ".

Кнопка создания пивной декларации

Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.

В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.

В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая" поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.

В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Карточка создания пивной декларации

Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".

Заполнение пивной декларации

Основная информация

После создания декларации все поля в блоке "Основная информация", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.

Титульный лист

Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.

Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)

Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "Структура бизнеса" → "Компании" → "Карточка компании" → блок "Юридические реквизиты".

Проверка реквизитов компании на титульном листе

При выгрузке xml-файла декларации система берет данные из карточки компании, поэтому важно, чтобы на этом этапе все данные о компании были заполнены корректно и в полном объеме.

Для декларации является обязательным заполнение следующих полей:

  1. Тип компании: юридическое лицо или ИП
  2. Основная информация:
    • Телефон
    • E-mail
  3. Юридические реквизиты:
    • ИНН
    • КПП (для ИП не обязательно)
    • Полное наименование
    • Юридический адрес
  4. Руководитель и бухгалтер: ФИО

Данные о подразделениях (точках продаж)

Проверка данных о подразделениях на титульном листе

В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.

Список подразделений строится автоматически на основании данных, заведенных в системе.

Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения, связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "Алкоголь" → "Подключения к УТМ".

Если вы изменили список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.

Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" → "Подразделения"

Разделы 1, 2

Заполнение в ручном режиме

Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматически. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.

Выбор и изменение подразделения

Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.

Для изменения подразделения выберите необходимое в выпадающем списке.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.

Добавление строки

Добавим строку на примере раздела 2.

Перейдите во вкладку "Раздел 2", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка.

Файл:Beer part2 add line.png
Добавление строки в разделе 2

В новой строке заполните:

  • Код - выпадающий список с пивными кодами
  • Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
  • Номер ТТН - введите вручную
  • Номер ТД - не обязательное поле
  • Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
Файл:Beer part2 inputed line.png
Заполнение новой строки раздела 2

При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.

Файл:Beer part1 input line.png
Автоматическое создание строки в разделе 1

Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".

Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.

Удаление строки

Выберите необходимый раздел и подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.

Удаление строки в разделе 2

В разделе 2 строки удаляются аналогично.

Если при удалении строки в разделе 1 есть строки раздела 2, связанные с ней, то удалить строку невозможно, пока не будут удалены все связанные строки в разделе 2.
Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1

Заполнение в автоматическом режиме

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение"

В открывшемся окне вы можете выбрать декларацию за прошлый период в выпадающем списке (нажав чекбокс "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажать кнопку "Заполнить"

Или же, не заполнять чекбокс, тогда система сформирует декларацию без начальных остатков и далее вы сможете внести их вручную.

Если после автоматического формирования декларации есть строки, в которых в поле "Производитель (импортер)" указано "Информация о контрагенте отсутствует" обратитесь в техподдержу.

Если в декларации есть строки с "Информация о контрагенте отсутствует" в поле "Производитель (импортер)" то экспорт декларации в файл будет не доступен

Экспорт декларации в xml файл

После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить". Кнопка "Экспортировать в файл" при этом становится доступна

Для выгрузки файла с декларацией нажмите кнопку "Экспортировать в файл", появится окно "Экспорт декларации"

При нажатии кнопки "Да" инициируется загрузка файла с декларацией

Изменение статуса декларации

В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:

  1. "Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
  2. "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл

Алгоритм работы со статусами:

  • Создайте новую декларацию в статусе "Черновик";
  • Заполните созданную декларацию;
  • Выгрузите декларацию в файл и подайте в личном кабинете на сайте ФСРАР;
  • Если декларация успешно принята ФСРАР, то в личном кабинете Торговля.Онлайн переведите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, но может служить источником начальных остатков для последующей декларации);
  • Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переведите ее в статус "Черновик".
Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "Изменить статус".