Пивная декларация — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Титульный лист)
 
(не показана 31 промежуточная версия 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Особенности формирования пивной декларации ==
+
= Особенности формирования пивной декларации =
* Доступно '''автоматическое формирование пивной декларации''' на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
+
* Доступно '''автоматическое формирование пивной декларации''' на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход - на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
 
* Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками '''индивидуального предпринимателя''' в декларации '''не предусмотрен'''.
 
* Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками '''индивидуального предпринимателя''' в декларации '''не предусмотрен'''.
 
* Доступно ''' автоматическое заполнение начальных остатков''' на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
 
* Доступно ''' автоматическое заполнение начальных остатков''' на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
Строка 7: Строка 7:
 
  Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.
 
  Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.
  
== Доступ к пивным декларациям ==
+
= Доступ к пивным декларациям =
 
В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Пивные декларации'''".
 
В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Пивные декларации'''".
 
[[Файл:beer_menu.png|обрамить|без|Раздел пивных деклараций в навигационном меню]]
 
[[Файл:beer_menu.png|обрамить|без|Раздел пивных деклараций в навигационном меню]]
 
На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.
 
На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.
  
== Создание новой декларации ==
+
= Создание новой декларации =
 
Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "'''+ ДЕКЛАРАЦИЯ'''".
 
Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "'''+ ДЕКЛАРАЦИЯ'''".
 
[[Файл:beer_create_from_grid.png|обрамить|без|Кнопка создания пивной декларации]]
 
[[Файл:beer_create_from_grid.png|обрамить|без|Кнопка создания пивной декларации]]
Строка 19: Строка 19:
 
В поле "'''Компания'''" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.
 
В поле "'''Компания'''" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.
  
В поле "'''Тип декларации'''" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "'''Корректирующая'''" поле "'''Номер корректировки'''" станет доступным для заполнения.
+
В поле "'''Тип декларации'''" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "'''Корректирующая'''", поле "'''Номер корректировки'''" станет доступным для заполнения.
  
 
В поле "'''Квартал'''" выберите отчетный квартал.
 
В поле "'''Квартал'''" выберите отчетный квартал.
Строка 27: Строка 27:
 
Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "'''Черновик'''".
 
Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "'''Черновик'''".
  
== Заполнение пивной декларации ==
+
= Заполнение пивной декларации =
=== Основная информация ===
+
== Основная информация ==
 
После создания декларации все поля в блоке "'''Основная информация'''", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.
 
После создания декларации все поля в блоке "'''Основная информация'''", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.
  
=== Титульный лист ===
+
== Титульный лист ==
 
Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.
 
Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.
  
==== Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе) ====
+
=== Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе) ===
 
Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "'''Структура бизнеса'''" → "'''Компании'''" → "'''Карточка компании'''" → блок "'''Юридические реквизиты'''".
 
Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "'''Структура бизнеса'''" → "'''Компании'''" → "'''Карточка компании'''" → блок "'''Юридические реквизиты'''".
 
[[Файл:Beer title check company.png|обрамить|без|Проверка реквизитов компании на титульном листе]]
 
[[Файл:Beer title check company.png|обрамить|без|Проверка реквизитов компании на титульном листе]]
Строка 54: Строка 54:
 
</div>
 
</div>
  
==== Данные о подразделениях (точках продаж) ====
+
=== Данные о подразделениях (точках продаж) ===
 +
[[Файл:Beer title check division.png|обрамить|без|Проверка данных о подразделениях на титульном листе]]
 
В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.
 
В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.
  
 +
<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
 
Список подразделений строится автоматически на основании данных, заведенных в системе.
 
Список подразделений строится автоматически на основании данных, заведенных в системе.
  
 
Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения, связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "'''Алкоголь'''" → "'''Подключения к УТМ'''".
 
Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения, связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "'''Алкоголь'''" → "'''Подключения к УТМ'''".
  
Если вы изменили список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.
+
Если вы изменили список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.
 +
</div>
  
 
Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "'''Структура бизнеса'''" → "'''Подразделения'''"
 
Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "'''Структура бизнеса'''" → "'''Подразделения'''"
  
=== Разделы 1, 2 ===
+
== Разделы 1, 2 ==
==== Заполнение в ручном режиме ====
+
=== Заполнение в ручном режиме ===
Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматические. Например при переходе из другой учетной системы заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн
+
Декларацию можно сформировать как полностью '''в ручном режиме''', так и отредактировать декларацию, которая была сформирована '''автоматически'''. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.
  
===== Выбор и изменение подразделения =====
+
==== Выбор и изменение подразделения ====
Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции относящиеся к выбранному в поле подразделению
+
'''Раздел 1''' содержит '''сведения о движении продукции'''. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.
  
Для изменения подразделения выберите необходимое подразделение в выпадающем списке
+
Выберите необходимое подразделение в выпадающем списке.
 +
[[Файл:Beer part1 input division.png|обрамить|без|Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции]]
  
Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.
+
'''Раздел 2''' содержит '''сведения о закупках продукции'''. Данные отображаются аналогично разделу 1.
 +
[[Файл:Beer part2 input division.png|обрамить|без|Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции]]
  
===== Добавление строки =====
+
==== Навигация между страницами разделов ====
Добавим строку на примере раздела 2. Перейдете во вкладку "Раздел 2", выберете необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка
+
В декларации используется стандартная навигация для документов Торговля.онлайн. Если в разделе более одной страницы, то информация о текущей странице и кнопки навигации между ними будут отображены в нижней панеле.
 +
[[Файл:Beer paging.png|обрамить|без|Навигация между страницами раздела]]
 +
 
 +
==== Добавление строки ====
 +
Добавим строку на примере раздела 2.
 +
 
 +
Перейдите во вкладку "'''Раздел 2'''", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку с зеленым крестиком. В разделе появится пустая строка.
 +
[[Файл:Beer_part2_add_line_new.png|обрамить|без|Добавление строки в разделе 2]]
  
 
В новой строке заполните:
 
В новой строке заполните:
 +
* '''Код''' - выпадающий список с пивными кодами
 +
* '''Производитель''' (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 +
* '''Поставщик''' - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
 +
* '''Дата закупки''' - введите вручную или выберите в окне
 +
* '''Номер ТТН''' - введите вручную
 +
* '''Номер ТД''' - не обязательное поле
 +
* '''Объем''' - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
 +
[[Файл:Beer_part2_inputed_line_new.png|обрамить|без|Заполнение новой строки раздела 2]]
 +
При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "'''Код'''" и "'''Производитель (импортер)'''" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.
 +
[[Файл:Beer_part1_input_line_new.png|обрамить|без|Автоматическое создание строки в разделе 1]]
 +
 +
Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "'''Поступление'''".
 +
 +
Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.
  
Код - выпадающий список с пивными кодами
+
==== Редактирование строки ====
Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
+
Если вы открываете сохраненную декларацию или переходите с помощью кнопок навигации с одной страницы на другую, для оптимизации быстродействия формы строки будут отображаться '''в нередактируемом виде'''. Для редактирования '''наведите курсор мыши''' на необходимую строку и '''нажмите на иконку редактирования''', при переходе на другую страницу строка автоматически вернется в режим чтения.
Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
+
[[Файл:Beer_part1_edit_line.png|обрамить|без|Редактирование строки в разделе 1]]
Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
 
Номер ТТН - введите вручную
 
Номер ТД - не обязательное поле
 
Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
 
При заполнении всех полей для выбранного подразделения автоматически создастся строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.
 
  
Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".
+
==== Удаление строки ====
 +
Выберите необходимый '''раздел''' и '''подразделение'''. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.
 +
[[Файл:Beer_part2_delete_line.png|обрамить|без|Удаление строки в разделе 2]]
  
Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.
+
В разделе 2 строки удаляются аналогично.
 +
 
 +
Если с удаляемой строкой раздела 1 связаны строки раздела 2, то удалить такую строку невозможно, пока не будут удалены все строки раздела 2, связанные с ней.
 +
[[Файл:Beer_part1_delete_line_balloon.png|обрамить|без|Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1]]
  
===== Удаление строки =====
+
=== Заполнение в автоматическом режиме ===
Выберите необходимый раздел, подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее
+
Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "'''Автоматическое заполнение'''".
 +
[[Файл:Beer auto input button new.png|обрамить|без|Автоматическое заполнение пивной декларации]]
  
В разделе 1 строки удаляются аналогично.
+
В открывшемся окне выберите декларацию за прошлый период (установив флаг "'''Заполнить начальные остатки на основании'''"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажмите кнопку "'''Заполнить'''".
 +
[[Файл:Beer auto input with begbalance.png|обрамить|без|Автоматическое заполнение начальных остатков]]
  
Примечание: При удалении строки в разделе 1, если есть связанные с ней строки в разделе 2, удалить строку невозможно, пока не удалить все связанные строки в разделе 2.
+
Если флаг не установлен, то система сформирует декларацию без начальных остатков и вы сможете внести их вручную.
 +
[[Файл:Beer auto input no begbalance.png|обрамить|без|Заполнение декларации без автоматического ввода начальных остатков]]
  
==== Заполнение в автоматическом режиме ====
+
В ходе заполнения декларации могут возникнуть следующие ситуации:
Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение"
+
* Поле "'''Производитель (импортер)'''" подкрашено красным цветом - означает, что система не смогла определить импортера продукции (кто ввез на территорию РФ) и предзаполнила поле данными производителя - иностранного лица. Вам необходимо вручную выбрать импортера - резидента РФ (если необходимого контрагента нет в выпадающем списке, обратитесь в службу поддержки).
 +
* В поле "'''Производитель (импортер)'''" указано, что информация о контрагенте отсутствует в справочнике, обратитесь в службу поддержки.
 +
* Поле "'''На конец периода'''" подкрашено красным цветом - расход превысил поступление и начальные остатки, в результате арифметических вычислений получилось отрицательное значение, занесите недостающие остатки или поступления.
 +
[[Файл:beer_auto_input_no_counterparty.png|обрамить|без|Ошибка в заполнении поля производителя]]
  
В открывшемся окне вы можете выбрать декларацию за прошлый период в выпадающем списке (нажав чекбокс "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажать кнопку "Заполнить"
+
Если в декларации есть строки, где поле "'''Производитель (импортер)'''" подкрашено красным цветом или отображается текст "Информация о контрагенте отсутствует", то '''экспорт''' декларации в файл будет '''не доступен'''.
  
Или же, не заполнять чекбокс, тогда система сформирует декларацию без начальных остатков и далее вы сможете внести их вручную.
+
После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "'''Сохранить'''".
  
Если после автоматического формирования декларации есть строки, в которых в поле "Производитель (импортер)" указано "Информация о контрагенте отсутствует" обратитесь в техподдержу.
+
= Экспорт декларации в xml-файл =
 +
После сохранения документа кнопка "'''Экспортировать в файл'''" станет активной.
 +
[[Файл:Beer start export.png|обрамить|без|Экспорт декларации в файл формата xml]]
  
Если в декларации есть строки с "Информация о контрагенте отсутствует" в поле "Производитель (импортер)" то экспорт декларации в файл будет не доступен
+
Нажмите ее, появится всплывающее окно подтверждения "'''Экспорт декларации'''".
 +
[[Файл:beer_export_confirm.png|обрамить|без|Подтверждение экспорта декларации в файл формата xml]]
  
== Экспорт декларации в xml файл ==
+
При нажатии кнопки "'''Да'''" инициируется формирование xml-файла и его загрузка на ваш компьютер.
После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить". Кнопка "Экспортировать в файл" при этом становится доступна
+
[[Файл:beer_exported_file_download.png|обрамить|без|Успешное выполнение экспорта]]
  
Для выгрузки файла с декларацией нажмите кнопку "Экспортировать в файл", появится окно "Экспорт декларации"
+
Если в личном кабинете не заполнены поля, необходимые для формирования декларации, система оповестит об этом. '''Заполните''' эти данные в меню "'''Структура бизнеса'''" и '''повторите''' экспорт.
 +
[[Файл:beer_requisites_not_filled.png|обрамить|без|Не заполнены реквизиты компании]]
  
При нажатии кнопки "Да" инициируется загрузка файла с декларацией
+
Также система предупредит, если в справочнике '''отсутствует информация о контрагентах''', указанных в декларации, или если контрагент - '''иностранная организация'''. '''Замените''' иностранные организации на импортеров-резидентов РФ, при отсутствии информации по контрагенте в справочнике обратитесь в службу поддержки, затем '''повторите''' экспорт.
 +
[[Файл:beer_requisites_not_filled_part2.png|обрамить|без|Контрагент отсутствует или является иностранной компанией]]
  
== Изменение статуса декларации ==
+
= Изменение статуса декларации =
 
В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:
 
В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:
 
# "'''Черновик'''" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
 
# "'''Черновик'''" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
# "'''Принята ФСРАР'''" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл
+
# "'''Принята ФСРАР'''" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл.
  
 
Алгоритм работы со статусами:
 
Алгоритм работы со статусами:
Строка 131: Строка 168:
 
* Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "'''Принята ФСРАР'''", то переведите ее в статус "'''Черновик'''".
 
* Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "'''Принята ФСРАР'''", то переведите ее в статус "'''Черновик'''".
 
  Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "'''Изменить статус'''".
 
  Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "'''Изменить статус'''".
 +
[[Файл:Beer change status.png|обрамить|без|Изменение статуса пивной декларации]]
 +
 +
<br /><br />
 +
<div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<&#160;&#160;Вернуться к оглавлению]]</div>

Текущая версия на 18:54, 25 февраля 2022

Особенности формирования пивной декларации

  • Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход - на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
  • Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
  • Доступно автоматическое заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
  • Доступно редактирование декларации в ручном режиме.
Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.

Доступ к пивным декларациям

В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".

Раздел пивных деклараций в навигационном меню

На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.

Создание новой декларации

Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ ДЕКЛАРАЦИЯ".

Кнопка создания пивной декларации

Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.

В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.

В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая", поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.

В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Карточка создания пивной декларации

Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".

Заполнение пивной декларации

Основная информация

После создания декларации все поля в блоке "Основная информация", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.

Титульный лист

Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.

Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)

Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "Структура бизнеса" → "Компании" → "Карточка компании" → блок "Юридические реквизиты".

Проверка реквизитов компании на титульном листе

При выгрузке xml-файла декларации система берет данные из карточки компании, поэтому важно, чтобы на этом этапе все данные о компании были заполнены корректно и в полном объеме.

Для декларации является обязательным заполнение следующих полей:

  1. Тип компании: юридическое лицо или ИП
  2. Основная информация:
    • Телефон
    • E-mail
  3. Юридические реквизиты:
    • ИНН
    • КПП (для ИП не обязательно)
    • Полное наименование
    • Юридический адрес
  4. Руководитель и бухгалтер: ФИО

Данные о подразделениях (точках продаж)

Проверка данных о подразделениях на титульном листе

В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.

Список подразделений строится автоматически на основании данных, заведенных в системе.

Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения, связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "Алкоголь" → "Подключения к УТМ".

Если вы изменили список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.

Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" → "Подразделения"

Разделы 1, 2

Заполнение в ручном режиме

Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматически. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.

Выбор и изменение подразделения

Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.

Выберите необходимое подразделение в выпадающем списке.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Навигация между страницами разделов

В декларации используется стандартная навигация для документов Торговля.онлайн. Если в разделе более одной страницы, то информация о текущей странице и кнопки навигации между ними будут отображены в нижней панеле.

Навигация между страницами раздела

Добавление строки

Добавим строку на примере раздела 2.

Перейдите во вкладку "Раздел 2", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку с зеленым крестиком. В разделе появится пустая строка.

Добавление строки в разделе 2

В новой строке заполните:

  • Код - выпадающий список с пивными кодами
  • Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
  • Номер ТТН - введите вручную
  • Номер ТД - не обязательное поле
  • Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
Заполнение новой строки раздела 2

При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.

Автоматическое создание строки в разделе 1

Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".

Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.

Редактирование строки

Если вы открываете сохраненную декларацию или переходите с помощью кнопок навигации с одной страницы на другую, для оптимизации быстродействия формы строки будут отображаться в нередактируемом виде. Для редактирования наведите курсор мыши на необходимую строку и нажмите на иконку редактирования, при переходе на другую страницу строка автоматически вернется в режим чтения.

Редактирование строки в разделе 1

Удаление строки

Выберите необходимый раздел и подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.

Удаление строки в разделе 2

В разделе 2 строки удаляются аналогично.

Если с удаляемой строкой раздела 1 связаны строки раздела 2, то удалить такую строку невозможно, пока не будут удалены все строки раздела 2, связанные с ней.
Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1

Заполнение в автоматическом режиме

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение".

Автоматическое заполнение пивной декларации

В открывшемся окне выберите декларацию за прошлый период (установив флаг "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажмите кнопку "Заполнить".

Автоматическое заполнение начальных остатков

Если флаг не установлен, то система сформирует декларацию без начальных остатков и вы сможете внести их вручную.

Заполнение декларации без автоматического ввода начальных остатков

В ходе заполнения декларации могут возникнуть следующие ситуации:

  • Поле "Производитель (импортер)" подкрашено красным цветом - означает, что система не смогла определить импортера продукции (кто ввез на территорию РФ) и предзаполнила поле данными производителя - иностранного лица. Вам необходимо вручную выбрать импортера - резидента РФ (если необходимого контрагента нет в выпадающем списке, обратитесь в службу поддержки).
  • В поле "Производитель (импортер)" указано, что информация о контрагенте отсутствует в справочнике, обратитесь в службу поддержки.
  • Поле "На конец периода" подкрашено красным цветом - расход превысил поступление и начальные остатки, в результате арифметических вычислений получилось отрицательное значение, занесите недостающие остатки или поступления.
Ошибка в заполнении поля производителя
Если в декларации есть строки, где поле "Производитель (импортер)" подкрашено красным цветом или отображается текст "Информация о контрагенте отсутствует", то экспорт декларации в файл будет не доступен.

После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить".

Экспорт декларации в xml-файл

После сохранения документа кнопка "Экспортировать в файл" станет активной.

Экспорт декларации в файл формата xml

Нажмите ее, появится всплывающее окно подтверждения "Экспорт декларации".

Подтверждение экспорта декларации в файл формата xml

При нажатии кнопки "Да" инициируется формирование xml-файла и его загрузка на ваш компьютер.

Успешное выполнение экспорта

Если в личном кабинете не заполнены поля, необходимые для формирования декларации, система оповестит об этом. Заполните эти данные в меню "Структура бизнеса" и повторите экспорт.

Не заполнены реквизиты компании

Также система предупредит, если в справочнике отсутствует информация о контрагентах, указанных в декларации, или если контрагент - иностранная организация. Замените иностранные организации на импортеров-резидентов РФ, при отсутствии информации по контрагенте в справочнике обратитесь в службу поддержки, затем повторите экспорт.

Контрагент отсутствует или является иностранной компанией

Изменение статуса декларации

В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:

  1. "Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
  2. "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл.

Алгоритм работы со статусами:

  • Создайте новую декларацию в статусе "Черновик";
  • Заполните созданную декларацию;
  • Выгрузите декларацию в файл и подайте в личном кабинете на сайте ФСРАР;
  • Если декларация успешно принята ФСРАР, то в личном кабинете Торговля.Онлайн переведите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, но может служить источником начальных остатков для последующей декларации);
  • Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переведите ее в статус "Черновик".
Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "Изменить статус".
Изменение статуса пивной декларации



<  Вернуться к оглавлению