Просмотр исходного текста страницы Приемка алкогольной продукции по ТТН

'''ТТН''' - товарно-транспортная накладная, основной документ ЕГАИС, фиксирующий перемещение алкогольной продукции от отправителя к получателю.

= Получение ТТН =
<ol>

<li>
Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС.
Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Приемки ТТН'''".
[[Файл:AlcoMenu.png|800px|без|обрамить|Переход по навигационному меню "Алкоголь"]]
В таблице приемок ТТН представлен список входящих ТТН, направленных в адрес компаний вашей группы. Все вновь доставленные ТТН, которые необходимо обработать, обозначены статусом "'''Новая'''".
Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "'''Приемки ТТН'''", убедитесь, что приложение "'''Локальный агент'''" запущено и подключение к УТМ имеет статус "'''Активно'''".
[[Файл:EgaisCNIGrid.png|800px|без|обрамить|Таблица приемок ТТН]]
</li>
<li>
Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "'''Приемка ТТН'''".
[[Файл:EgaisCNICard.png|800px|без|обрамить|Карточка документа приемки ТТН]]
</li>
</ol>

= Заполнение данных приемки ТТН =
== Выбор компании и подразделения ==
<ol start="3">
<li>
Заполните поля "'''Компания'''". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "'''Компания'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
</li>

<li>
Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
[[Файл:EgaisCNIChooseCompanyDivision.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.
</li>
</ol>

== Связывание контрагента ==
Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:

<ol start="5">
<li>
'''Перейдите по ссылке''', расположенной под полем "'''Контрагент'''".
[[Файл:EgaisCNIMapCounterparty.png|800px|без|обрамить|Переход к связыванию контрагента]]
</li>

<li>
В открывшемся окне нажмите "'''+'''" и выберите контрагента. Значения полей "'''ИНН'''" и "'''КПП'''" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).
[[Файл:MapCounterpartyAdd.png|500px|без|обрамить|Выбор контрагента для связывания]]
Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "'''Добавить нового контрагента'''". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.
[[Файл:MapCounterpartyAddNew.png|500px|без|обрамить|Переход к добавлению контрагента в систему]]
</li>

<li>
После добавления контрагента в таблицу "'''Связанные контрагенты'''" нажмите "'''Сохранить'''". После сохранения поле "'''Контрагент'''" на карточке приемки будет заполнено автоматически. 
</li>

<li>
При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "'''Контрагент'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
[[Файл:EgaisCNIChooseCounterparty.png|800px|без|обрамить|Выбор контрагента в приемке ТТН]]
</li>
</ol>

== Выбор договора ==
<ol start="9">
<li>
Заполните поле "'''Договор'''" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.
[[Файл:EgaisCNIChooseContract.png|800px|без|обрамить|Выбор договора]]
</li>
</ol>

== Связывание складской позиции ==
На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:

<ol start="10">
<li>
Для каждой алкогольной позиции в колонке "'''Складская позиция'''" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, '''нажав на лупу''', расположенную справа от поля ввода.
[[Файл:EgaisCNIMapDerivative.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску складской позиции]]
</li>

<li>
В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "'''Найти'''". После чего в правом поле окна отобразятся найденные товары, '''перейдите в необходимый товар''' нажатием на строку результата.
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchSKU.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска]]
</li>

<li>
'''Выберите необходимую складскую позицию''' нажатием на строку результата. После чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchDerivative.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимой складской позиции с помощью расширенного поиска]]
</li>
</ol>

== Заполнение количества принятого товара ==
=== Для некрепкой алкогольной продукции ===
<ol start="13">
<li>
Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "'''Кол-во факт.'''". Количество товара по накладной может отличаться от фактического количества принятого товара.
[[Файл:EgaisCNIInputQuantity.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества продукции для некрепкого алкоголя]]
</li>
</ol>

=== Для маркированной алкогольной продукции ===
Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:

<ol start="14">
<li>
Нажмите на поле "'''Кол-во факт.'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией или нажмите кнопку "'''Сканировать'''" в верхней части экрана. Последний способ позволит выполнить сканирование для всех позиций накладной в одном окне, в том числе и групповых упаковок.
</li>

<li>
При вводе марок по конкретной позиции возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Непринятые марки'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в статус "'''Принятая'''". Если марка принята по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в статус "'''Непринятая'''".
[[Файл:EgaisCNIScanQuantityForLine.png|500px|без|обрамить|Сканирование принятых марок для позиции маркированного алкоголя]]

При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Непринятые марки'''", процесс перевода марки в статус "'''Принятая'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForLine.png|500px|без|обрамить|Ручной поиск марок для позиции маркированного алкоголя]]

По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во факт.'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
</li>

<li>
При сканировании марок по всей накладной (кнопка "'''Сканировать'''" в верхней панели приемки ТТН) добавлена также возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки.
[[Файл:EgaisCNIScan.png|800px|без|обрамить|Переход к сканированию принятых марок по всей ТТН]]

На вкладке "'''Сканер'''" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "'''Принятые марки'''" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. Если марка переведена в статус "'''Принятая'''" по ошибке, в поле "'''Принятые марки'''" нажмите крестик у соответствующей строки.

При ручном вводе марки во вкладке "'''Ручной ввод марки'''" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "'''Enter'''" для перевода марки в статус "'''Принятая'''".
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод марок для маркированного алкоголя по всей ТТН]]

При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "'''Ручной ввод шк упаковки'''", введите штрих-код и нажмите "'''Enter'''": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "'''Принять все'''".
[[Файл:EgaisCNIInputPackGtinForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод штрих-кода упаковки для маркированного алкоголя  по всей ТТН]]

По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "'''Кол-во факт.'''" для обработанных позиций должно измениться на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
</li>
</ol>

= Принятие решения по приемке ТТН =
Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь 3 варианта:

* Принять алкогольную продукцию полностью: подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме.
* Принять алкогольную продукцию с разногласиями: подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.
* Отклонить полученную ТТН: подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.
<ol start="17">
<li>
Нажмите "Принять решение" и выберите необходимое действие. В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и подтвердите действие в случае согласия или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.
</li>
<li>
В открывшемся окне заполните информацию о номере и дате акта, который будет отправлен в ЕГАИС. Подтвердите действие или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение. После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "Решение принято" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.
</li>
</ol>

= Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн" =
<ol start="19">
<li>
Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "Требуется проведение".
</li>

<li>
Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "Провести". В разделе "Склад" → "Приемки товара" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "Черновик". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "Складские остатки". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.
</li>
</ol>