Приемка алкогольной продукции по ТТН — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Для маркированной алкогольной продукции)
(Настройка регистра учета пивной продукции)
 
(не показано 36 промежуточных версий 2 участников)
Строка 2: Строка 2:
  
 
= Получение ТТН =
 
= Получение ТТН =
<ol>
+
1. Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС.
 
 
<li>
 
Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС.
 
 
Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Приемки ТТН'''".
 
Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Приемки ТТН'''".
 
[[Файл:AlcoMenu.png|800px|без|обрамить|Переход по навигационному меню "Алкоголь"]]
 
[[Файл:AlcoMenu.png|800px|без|обрамить|Переход по навигационному меню "Алкоголь"]]
Строка 11: Строка 8:
 
Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "'''Приемки ТТН'''", убедитесь, что приложение "'''Локальный агент'''" запущено и подключение к УТМ имеет статус "'''Активно'''".
 
Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "'''Приемки ТТН'''", убедитесь, что приложение "'''Локальный агент'''" запущено и подключение к УТМ имеет статус "'''Активно'''".
 
[[Файл:EgaisCNIGrid.png|800px|без|обрамить|Таблица приемок ТТН]]
 
[[Файл:EgaisCNIGrid.png|800px|без|обрамить|Таблица приемок ТТН]]
</li>
+
 
<li>
+
Подробнее об установке и настройке локального агента можно ознакомиться в статье [[Установка и настройка "Торговля.Онлайн Локальный агент"]].
Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "'''Приемка ТТН'''".
+
 
 +
2. Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "'''Приемка ТТН'''".
 
[[Файл:EgaisCNICard.png|800px|без|обрамить|Карточка документа приемки ТТН]]
 
[[Файл:EgaisCNICard.png|800px|без|обрамить|Карточка документа приемки ТТН]]
</li>
+
 
</ol>
+
= Настройка регистра учета пивной продукции =
 +
Если по ТТН планируется прием слабоалкогольной продукции, то перед работой с ТТН рекомендуем единожды настроить регистр '''учета пивной продукции'''. Это необходимо для того, чтобы обозначить системе, на какой регистр принимать пивную продукцию и с какого списывать при реализации.
 +
 
 +
Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Настройка реализации алкогольной продукции'''". В блоке "'''Учет алкогольной продукции'''" выберите регистр учета пивной продукции.
 +
[[Файл:alco_settings_beer.png|без|обрамить|Настройка регистра учета пивной продукции]]
 +
* '''Регистр №1''' - запрещается списывать товар в минус. Не требуется перемещение пивной продукции на регистр №2 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №1 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены. При списании доступен автоматический поиск остатков по складской позиции.
 +
* '''Регистр №2''' - разрешается списывать продукцию в минус. Требуется перемещение пивной продукции с регистра №1 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №2 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.
 +
По умолчанию в качестве регистра учета пивной продукции выбран регистр №2.
 +
Изменить настройки регистра можно в процессе работы. После изменения необходимо вручную отредактировать все автоматически сформированные не проведённые акты на желаемый регистр.
  
 
= Заполнение данных приемки ТТН =
 
= Заполнение данных приемки ТТН =
 
== Выбор компании и подразделения ==
 
== Выбор компании и подразделения ==
<ol start="3">
+
3. Заполните поле "'''Компания'''". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "'''Компания'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
<li>
 
Заполните поля "'''Компания'''". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "'''Компания'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
</li>
 
  
<li>
+
4. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
 
[[Файл:EgaisCNIChooseCompanyDivision.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
 
[[Файл:EgaisCNIChooseCompanyDivision.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
 
Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.
 
Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.
</li>
 
</ol>
 
  
 
== Связывание контрагента ==
 
== Связывание контрагента ==
 
Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:
 
Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:
  
<ol start="5">
+
5. '''Перейдите по ссылке''', расположенной под полем "'''Контрагент'''".
<li>
 
'''Перейдите по ссылке''', расположенной под полем "'''Контрагент'''".
 
 
[[Файл:EgaisCNIMapCounterparty.png|800px|без|обрамить|Переход к связыванию контрагента]]
 
[[Файл:EgaisCNIMapCounterparty.png|800px|без|обрамить|Переход к связыванию контрагента]]
</li>
 
  
<li>
+
6. В открывшемся окне нажмите "'''+'''" и выберите контрагента. Значения полей "'''ИНН'''" и "'''КПП'''" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).
В открывшемся окне нажмите "'''+'''" и выберите контрагента. Значения полей "'''ИНН'''" и "'''КПП'''" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).
 
 
[[Файл:MapCounterpartyAdd.png|500px|без|обрамить|Выбор контрагента для связывания]]
 
[[Файл:MapCounterpartyAdd.png|500px|без|обрамить|Выбор контрагента для связывания]]
 
Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "'''Добавить нового контрагента'''". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.
 
Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "'''Добавить нового контрагента'''". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.
 
[[Файл:MapCounterpartyAddNew.png|500px|без|обрамить|Переход к добавлению контрагента в систему]]
 
[[Файл:MapCounterpartyAddNew.png|500px|без|обрамить|Переход к добавлению контрагента в систему]]
</li>
 
  
<li>
+
7. После добавления контрагента в таблицу "'''Связанные контрагенты'''" нажмите "'''Сохранить'''". После сохранения поле "'''Контрагент'''" на карточке приемки будет заполнено автоматически.  
После добавления контрагента в таблицу "'''Связанные контрагенты'''" нажмите "'''Сохранить'''". После сохранения поле "'''Контрагент'''" на карточке приемки будет заполнено автоматически.  
 
</li>
 
  
<li>
+
8. При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "'''Контрагент'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "'''Контрагент'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
 
[[Файл:EgaisCNIChooseCounterparty.png|800px|без|обрамить|Выбор контрагента в приемке ТТН]]
 
[[Файл:EgaisCNIChooseCounterparty.png|800px|без|обрамить|Выбор контрагента в приемке ТТН]]
</li>
 
</ol>
 
  
 
== Выбор договора ==
 
== Выбор договора ==
<ol start="9">
+
9. Заполните поле "'''Договор'''" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.
<li>
 
Заполните поле "'''Договор'''" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.
 
 
[[Файл:EgaisCNIChooseContract.png|800px|без|обрамить|Выбор договора]]
 
[[Файл:EgaisCNIChooseContract.png|800px|без|обрамить|Выбор договора]]
</li>
 
</ol>
 
  
 
== Связывание складской позиции ==
 
== Связывание складской позиции ==
 
На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:
 
На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:
  
<ol start="10">
+
10. Для каждой алкогольной позиции в колонке "'''Складская позиция'''" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, '''нажав на лупу''', расположенную справа от поля ввода.
<li>
 
Для каждой алкогольной позиции в колонке "'''Складская позиция'''" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, '''нажав на лупу''', расположенную справа от поля ввода.
 
 
[[Файл:EgaisCNIMapDerivative.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску складской позиции]]
 
[[Файл:EgaisCNIMapDerivative.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску складской позиции]]
</li>
 
  
<li>
+
11. В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "'''Найти'''", после чего в правом поле окна отобразятся найденные товары.'''Перейдите в необходимый товар''' нажатием на строку результата.
В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "'''Найти'''". После чего в правом поле окна отобразятся найденные товары, '''перейдите в необходимый товар''' нажатием на строку результата.
 
 
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchSKU.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска]]
 
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchSKU.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска]]
</li>
 
  
<li>
+
12. '''Выберите необходимую складскую позицию''' нажатием на строку результата, после чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.
'''Выберите необходимую складскую позицию''' нажатием на строку результата. После чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.
 
 
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchDerivative.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимой складской позиции с помощью расширенного поиска]]
 
[[Файл:EgaisCNIExpandedSearchDerivative.png|500px|без|обрамить|Выбор необходимой складской позиции с помощью расширенного поиска]]
</li>
 
</ol>
 
  
 
== Заполнение количества принятого товара ==
 
== Заполнение количества принятого товара ==
=== Для некрепкой алкогольной продукции ===
+
В случае полного принятия товара по ТТН или полного отклонения ТТН, фактическое количество по каждой позиции можно не заполнять. При принятии решения количества будут заполнены автоматически, в зависимости от принятого решения.
<ol start="13">
+
 
<li>
+
=== Для позиций, не содержащих марки в ТТН ===
Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "'''Кол-во факт.'''". Количество товара по накладной может отличаться от фактического количества принятого товара.
+
13. Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "'''Кол-во факт.'''".
[[Файл:EgaisCNIInputQuantity.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества продукции для некрепкого алкоголя]]
+
 
</li>
+
Фактическое количество принятого товара может отличаться (в меньшую сторону) от количества товара, указанного в накладной. Если фактическое количество принимаемого товара больше количества, указанного в накладной, излишки должны быть зафиксированы в отдельной ТТН.
</ol>
+
[[Файл:EgaisCNIInputQuantity.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества продукции для слабоалкогольной продукции]]
  
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:
 
Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:
  
<ol start="14">
+
14. Нажмите кнопку "'''Сканировать'''" в верхней панели приемки ТТН. Помимо сканирования отдельной бутылки, здесь также добавлена возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки.
<li>
+
[[Файл:EgaisCNIScan.png|800px|без|обрамить|Переход к сканированию принятых марок по всей ТТН]]
Нажмите на поле "'''Кол-во факт.'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией или нажмите кнопку "'''Сканировать'''" в верхней части экрана. Последний способ позволит выполнить сканирование для всех позиций накладной в одном окне, в том числе и групповых упаковок.
+
 
</li>
+
На вкладке "'''Сканер'''" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "'''Принятые марки'''" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. Если марка переведена в статус "'''Принятая'''" по ошибке, в поле "'''Принятые марки'''" нажмите крестик у соответствующей строки.
 +
 
 +
При ручном вводе марки во вкладке "'''Ручной ввод марки'''" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "'''Enter'''" для перевода марки в статус "'''Принятая'''".
 +
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод марок для маркированного алкоголя по всей ТТН]]
 +
 
 +
При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "'''Ручной ввод шк упаковки'''", введите штрих-код и нажмите "'''Enter'''": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "'''Принять все'''".
 +
[[Файл:EgaisCNIInputPackGtinForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод штрих-кода упаковки для маркированного алкоголя  по всей ТТН]]
 +
 
 +
По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "'''Кол-во факт.'''" для обработанных позиций изменится на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
  
<li>
+
15. При вводе марок по конкретной позиции (нажмите на поле "'''Кол-во факт.'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией) возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Непринятые марки'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в статус "'''Принятая'''". Если марка принята по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в статус "'''Непринятая'''".
При вводе марок по конкретной позиции возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Непринятые марки'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в статус "'''Принятая'''". Если марка принята по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в статус "'''Непринятая'''".
 
 
[[Файл:EgaisCNIScanQuantityForLine.png|500px|без|обрамить|Сканирование принятых марок для позиции маркированного алкоголя]]
 
[[Файл:EgaisCNIScanQuantityForLine.png|500px|без|обрамить|Сканирование принятых марок для позиции маркированного алкоголя]]
  
Строка 110: Строка 95:
 
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForLine.png|500px|без|обрамить|Ручной поиск марок для позиции маркированного алкоголя]]
 
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForLine.png|500px|без|обрамить|Ручной поиск марок для позиции маркированного алкоголя]]
  
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во факт.'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
+
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во факт.'''" для обработанной позиции изменится на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
</li>
 
  
<li>
+
= Принятие решения по ТТН =
При сканировании марок по всей накладной (кнопка "'''Сканировать'''" в верхней панели приемки ТТН) добавлена также возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки.
+
Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь '''3 варианта''':
[[Файл:EgaisCNIScan.png|800px|без|обрамить|Переход к сканированию принятых марок по всей ТТН]]
+
 
 +
* '''Принять алкогольную продукцию полностью''': ''подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме''.
 +
* '''Принять алкогольную продукцию с разногласиями''': ''подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.''
 +
* '''Отклонить полученную ТТН''': ''подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.''
 +
 
 +
16. Нажмите "'''Принять решение'''" и выберите необходимое действие.
 +
[[Файл:EgaisCNIChooseDecision.png|800px|без|обрамить|Принятие решения по ТТН]]
 +
В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и '''подтвердите''' действие в случае согласия или нажмите "'''Отмена'''", если необходимо изменить решение.
 +
[[Файл:EgaisCNIConfirmAll.png|500px|без|обрамить|Подтверждение выбранного решения]]
 +
 
 +
17. В открывшемся окне заполните информацию о '''номере и дате акта''', который будет отправлен в ЕГАИС. '''Подтвердите''' действие или нажмите "'''Отмена'''", если необходимо изменить решение.
 +
[[Файл:EgaisCNIInputActNumberl.png|500px|без|обрамить|Заполнение номера и даты акта]]
  
На вкладке "'''Сканер'''" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "'''Принятые марки'''" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. Если марка переведена в статус "'''Принятая'''" по ошибке, в поле "'''Принятые марки'''" нажмите крестик у соответствующей строки.
+
После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "'''Решение принято'''" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.
 +
[[Файл:EgaisCNIDecided.png|800px|без|обрамить|Переход документа приемки ТТН в статус "Решение принято"]]
  
При ручном вводе марки во вкладке "'''Ручной ввод марки'''" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "'''Enter'''" для перевода марки в статус "'''Принятая'''".
+
= Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн" =
[[Файл:EgaisCNIInputAmcForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод марок для маркированного алкоголя по всей ТТН]]
+
18. Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "'''Требуется проведение'''".
  
При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "'''Ручной ввод шк упаковки'''", введите штрих-код и нажмите "'''Enter'''": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "'''Принять все'''".
+
Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "'''Провести'''".
[[Файл:EgaisCNIInputPackGtinForAll.png|500px|без|обрамить|Ручной ввод штрих-кода упаковки для маркированного алкоголя  по всей ТТН]]
 
  
По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "'''Кол-во факт.'''" для обработанных позиций должно измениться на количество марок, переведенных в статус "'''Принятые'''".
+
Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" в правом верхнем углу документа.
</li>
+
[[Файл:Alco ttn process error1.jpg|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]]
</ol>
 
  
= Принятие решения по приемке ТТН =
+
В случае успешного проведения ТТН, товар будет поставлен на баланс на алкогольный склад в Торговля.Онлайн. Для его просмотра перейдите на вкладку "'''Алкоголь'''" → "'''Складские остатки алкоголя'''".
Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь 3 варианта:
+
[[Файл:MenuAlcoStock.png|800px|без|обрамить|Переход к просмотру алкогольного склада Торговля.Онлайн]]
  
* Принять алкогольную продукцию полностью: подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме.
+
Если для '''учета пива''' в [[Настройка реализации алкогольной продукции|настройках реализации алкогольной продукции]] указан '''Регистр №2''', то при проведении документа приемки пивной продукции будет автоматически сформирован документ [[Переводы между регистрами|перевода между регистрами]] '''с Регистра №1''', на который по умолчанию принимается вся алкогольная продукция, '''на Регистр №2''', где выполняется учет пива. Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" "'''Переводы между регистрами'''" и '''проведите''' сформированный документ. Только в этот случае пивная продукция будет корректно учтена на '''Регистре №2'''.
* Принять алкогольную продукцию с разногласиями: подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.
 
* Отклонить полученную ТТН: подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.
 
<ol start="17">
 
<li>
 
Нажмите "Принять решение" и выберите необходимое действие. В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и подтвердите действие в случае согласия или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.
 
</li>
 
<li>
 
В открывшемся окне заполните информацию о номере и дате акта, который будет отправлен в ЕГАИС. Подтвердите действие или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение. После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "Решение принято" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.
 
</li>
 
</ol>
 
  
= Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн" =
+
Помимо этого, при проведении ТТН, в разделе "'''Склад'''" → "'''Приемки товара'''" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "'''Черновик'''". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "'''Складские остатки'''". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.
<ol start="19">
+
[[Файл:GoToCNI.png|800px|без|обрамить|Переход к приемкам товара в разделе "Склад"]]
<li>
 
Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "Требуется проведение".
 
</li>
 
  
<li>
+
<br /><br />
Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "Провести". В разделе "Склад" → "Приемки товара" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "Черновик". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "Складские остатки". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.
+
<div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<&#160;&#160;Вернуться к оглавлению]]</div>
</li>
 
</ol>
 

Текущая версия на 19:16, 2 августа 2021

ТТН - товарно-транспортная накладная, основной документ ЕГАИС, фиксирующий перемещение алкогольной продукции от отправителя к получателю.

Получение ТТН

1. Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС. Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "Алкоголь" → "Приемки ТТН".

Переход по навигационному меню "Алкоголь"

В таблице приемок ТТН представлен список входящих ТТН, направленных в адрес компаний вашей группы. Все вновь доставленные ТТН, которые необходимо обработать, обозначены статусом "Новая". Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "Приемки ТТН", убедитесь, что приложение "Локальный агент" запущено и подключение к УТМ имеет статус "Активно".

Таблица приемок ТТН

Подробнее об установке и настройке локального агента можно ознакомиться в статье Установка и настройка "Торговля.Онлайн Локальный агент".

2. Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "Приемка ТТН".

Карточка документа приемки ТТН

Настройка регистра учета пивной продукции

Если по ТТН планируется прием слабоалкогольной продукции, то перед работой с ТТН рекомендуем единожды настроить регистр учета пивной продукции. Это необходимо для того, чтобы обозначить системе, на какой регистр принимать пивную продукцию и с какого списывать при реализации.

Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Настройка реализации алкогольной продукции". В блоке "Учет алкогольной продукции" выберите регистр учета пивной продукции.

Настройка регистра учета пивной продукции
  • Регистр №1 - запрещается списывать товар в минус. Не требуется перемещение пивной продукции на регистр №2 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №1 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены. При списании доступен автоматический поиск остатков по складской позиции.
  • Регистр №2 - разрешается списывать продукцию в минус. Требуется перемещение пивной продукции с регистра №1 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №2 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.
По умолчанию в качестве регистра учета пивной продукции выбран регистр №2.
Изменить настройки регистра можно в процессе работы. После изменения необходимо вручную отредактировать все автоматически сформированные не проведённые акты на желаемый регистр.

Заполнение данных приемки ТТН

Выбор компании и подразделения

3. Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.

4. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.

Выбор компании и подразделения

Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.

Связывание контрагента

Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:

5. Перейдите по ссылке, расположенной под полем "Контрагент".

Переход к связыванию контрагента

6. В открывшемся окне нажмите "+" и выберите контрагента. Значения полей "ИНН" и "КПП" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).

Выбор контрагента для связывания

Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "Добавить нового контрагента". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.

Переход к добавлению контрагента в систему

7. После добавления контрагента в таблицу "Связанные контрагенты" нажмите "Сохранить". После сохранения поле "Контрагент" на карточке приемки будет заполнено автоматически.

8. При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "Контрагент" будет доступно несколько позиций для выбора.

Выбор контрагента в приемке ТТН

Выбор договора

9. Заполните поле "Договор" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.

Выбор договора

Связывание складской позиции

На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:

10. Для каждой алкогольной позиции в колонке "Складская позиция" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, нажав на лупу, расположенную справа от поля ввода.

Переход к расширенному поиску складской позиции

11. В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "Найти", после чего в правом поле окна отобразятся найденные товары.Перейдите в необходимый товар нажатием на строку результата.

Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска

12. Выберите необходимую складскую позицию нажатием на строку результата, после чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.

Выбор необходимой складской позиции с помощью расширенного поиска

Заполнение количества принятого товара

В случае полного принятия товара по ТТН или полного отклонения ТТН, фактическое количество по каждой позиции можно не заполнять. При принятии решения количества будут заполнены автоматически, в зависимости от принятого решения.

Для позиций, не содержащих марки в ТТН

13. Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "Кол-во факт.".

Фактическое количество принятого товара может отличаться (в меньшую сторону) от количества товара, указанного в накладной. Если фактическое количество принимаемого товара больше количества, указанного в накладной, излишки должны быть зафиксированы в отдельной ТТН.

Заполнение количества продукции для слабоалкогольной продукции

Для маркированной алкогольной продукции

Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:

14. Нажмите кнопку "Сканировать" в верхней панели приемки ТТН. Помимо сканирования отдельной бутылки, здесь также добавлена возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки.

Переход к сканированию принятых марок по всей ТТН

На вкладке "Сканер" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "Принятые марки" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. Если марка переведена в статус "Принятая" по ошибке, в поле "Принятые марки" нажмите крестик у соответствующей строки.

При ручном вводе марки во вкладке "Ручной ввод марки" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "Enter" для перевода марки в статус "Принятая".

Ручной ввод марок для маркированного алкоголя по всей ТТН

При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "Ручной ввод шк упаковки", введите штрих-код и нажмите "Enter": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "Принять все".

Ручной ввод штрих-кода упаковки для маркированного алкоголя по всей ТТН

По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "Кол-во факт." для обработанных позиций изменится на количество марок, переведенных в статус "Принятые".

15. При вводе марок по конкретной позиции (нажмите на поле "Кол-во факт." в строке с маркированной алкогольной продукцией) возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки"; нажмите ">" для перемещения марки в статус "Принятая". Если марка принята по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в статус "Непринятая".

Сканирование принятых марок для позиции маркированного алкоголя

При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки", процесс перевода марки в статус "Принятая" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.

Ручной поиск марок для позиции маркированного алкоголя

По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во факт." для обработанной позиции изменится на количество марок, переведенных в статус "Принятые".

Принятие решения по ТТН

Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь 3 варианта:

  • Принять алкогольную продукцию полностью: подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме.
  • Принять алкогольную продукцию с разногласиями: подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.
  • Отклонить полученную ТТН: подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.

16. Нажмите "Принять решение" и выберите необходимое действие.

Принятие решения по ТТН

В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и подтвердите действие в случае согласия или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.

Подтверждение выбранного решения

17. В открывшемся окне заполните информацию о номере и дате акта, который будет отправлен в ЕГАИС. Подтвердите действие или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.

Заполнение номера и даты акта

После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "Решение принято" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.

Переход документа приемки ТТН в статус "Решение принято"

Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн"

18. Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "Требуется проведение".

Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "Провести".

Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу документа.
Просмотр информации об ошибке проведения

В случае успешного проведения ТТН, товар будет поставлен на баланс на алкогольный склад в Торговля.Онлайн. Для его просмотра перейдите на вкладку "Алкоголь" → "Складские остатки алкоголя".

Переход к просмотру алкогольного склада Торговля.Онлайн
Если для учета пива в настройках реализации алкогольной продукции указан Регистр №2, то при проведении документа приемки пивной продукции будет автоматически сформирован документ перевода между регистрами с Регистра №1, на который по умолчанию принимается вся алкогольная продукция, на Регистр №2, где выполняется учет пива. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами" и проведите сформированный документ. Только в этот случае пивная продукция будет корректно учтена на Регистре №2.

Помимо этого, при проведении ТТН, в разделе "Склад" → "Приемки товара" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "Черновик". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "Складские остатки". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.

Переход к приемкам товара в разделе "Склад"



<  Вернуться к оглавлению