Руководство пользователя веб-приложения — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Структура бизнеса)
(Настройка реализации маркированного товара и СИЗ)
 
(не показано 160 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
= Введение =
+
__NOTOC__
=== [[ Термины и определения ]] ===
+
<sup>* Нажмите, чтобы развернуть/свернуть раздел</sup>
 +
=== <span class="mw-customtoggle-1">[[Руководство пользователя веб-приложения#Введение|Введение]]</span> ===
 +
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-1">
 +
==== [[ Термины и определения ]] ====
 +
==== [[ Общие сведения о системе Торговля.онлайн ]] ====
 +
</div>
  
=== [[ Общие сведения о системе Торговля.онлайн ]] ===
+
=== <span class="mw-customtoggle-10">[[Руководство пользователя веб-приложения#Меню|Меню]]</span> ===
 +
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-10">
 +
==== [[ Профиль ]] ====
 +
==== [[ Услуги ]] ====
 +
==== [[ Поддержка ]] ====
 +
==== [[ Настройки]] ====
 +
</div>
  
= Структура бизнеса =
+
=== [[Регистрация новой группы на сайте Торговля.онлайн|Регистрация на сайте]] ===
=== [[ Регистрация новой группы на сайте Торговля.онлайн ]] ===
 
Для регистрации компании, ее офисов, складов, магазинов и  контрольно-кассовой техники в системе Торговля.онлайн необходимо:
 
<ol>
 
<li> Пройти по ссылке [https://trade365.online торговля.онлайн].
 
<li> Нажать кнопку "Регистрация".
 
<li> В открывшейся форме заполнить заполнить все поля, отмеченные звездочкой.
 
[[Файл:Форма_регистрации.png|обрамить|центр|Форма регистрации группы и ее администратора]]
 
<br/>
 
Обязательными для заполнения являются следующие поля:
 
* Имя группы
 
* Логин
 
* Пароль
 
* Повторите пароль
 
* ФИО
 
* E-mail
 
<br/>
 
⚠឴឴ Вся информация, заполненная в блоках "Данные для входа" и "Персональные данные" относится к информации об администраторе группы.<br />
 
Если все обязательные поля заполнены и галочка стоит, то кнопка "Зарегистрироваться" становится доступной.
 
</li>
 
<br/>
 
<li value="4"> Прочитать лицензионное соглашение и поставить галочку в чекбоксе «Принимаю условия лицензионного соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных».
 
<br/>
 
<li> Нажать кнопку «Зарегистрироваться»
 
<br/>
 
На указанный электронный адрес системой будет отправлено письмо с подтверждением
 
регистрации.
 
<br/>
 
[[Файл:Sc14.png|обрамить|центр|Завершение регистрации группы]]
 
<li value="6">Перейти по ссылке «Завершить регистрацию» из письма от noreply@septagon.ru.
 
<br/>
 
[[Файл:Регистрация письмо.png|обрамить|центр|Письмо с ссылкой для завершения регистрации]]
 
<br/>
 
Если регистрация прошла успешно, то перед Вами откроется главная страница раздела "Структура бизнеса".
 
<br/>
 
[[Файл:Структурабизнеса.png|обрамить||центр|Главная страница раздела "Структура бизнеса"]]
 
<br/>
 
  
== Компании ==
+
=== <span class="mw-customtoggle-2">[[Руководство пользователя веб-приложения#Структура бизнеса|Структура бизнеса]]</span> ===
В рамках одной группы в системе может быть зарегистрировано несколько компаний. Для создания компании необходимо:
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-2">
<br/>
+
==== [[ Компании ]] ====
<ol>
+
==== [[ Подразделения ]] ====
<li> На главной странице раздела "Структура бизнеса" нажать кнопку "Добавить компанию".<br/>
+
===== [[Быстрое создание учетной записи для кассира|Быстрое создание кассира]] =====
[[Файл:Sc5.png|обрамить|центр|Расположение кнопки "Добавить компанию"]]
+
===== [[ Полноценная регистрация пользователя|Создание сотрудника]] =====
<br/>
+
===== [[ Роли и полномочия сотрудников ]] =====
<li value="2"> В открывшейся карточке компании необходимо заполнить следующие поля:
+
===== [[ Добавление кассового аппарата в подразделение ]] =====
* Выбрать тип компании: ЮЛ или ИП. По умолчанию выбрано Юридическое лицо.
+
===== [[ Доступ к кассовым аппаратам для сотрудников|Кассовые аппараты]] =====
* Заполнить наименование.
+
</div>
* Заполнить "Часовой пояс". По умолчанию указан часовой пояс пользователя, который заводит компанию.
 
* Указать систему налогообложения. По умолчанию выбрана "Общая система (ОСН)".
 
* Заполнить дату начала действия системы налогообложения. По умолчанию установлена сегодняшнее число.
 
<br/>
 
[[Файл:Sc6.png|обрамить|центр|Форма создания компании]]
 
<br/>
 
Поля, обязательные для заполнения, отмечены звездочкой.
 
<br/>
 
При необходимости можно добавить реквизиты организации, дополнительную контактную информацию и комментарий о компании.<br />
 
<br/>
 
<li value="3"> Нажать кнопку "Создать".
 
<br/>
 
Карточка компании закроется, откроется главная страница раздела "Структура бизнеса". В верхней части раздела появится блок с информацией о добавленной компании.<br />
 
  
<br/>
+
=== <span class="mw-customtoggle-3">[[Руководство пользователя веб-приложения#Каталог товаров и услуг|Каталог товаров и услуг]]</span> ===
[[Файл:Sc10.png|обрамить|центр|Блок с информацией о компании на главной странице раздела "Структура бизнеса"]]
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-3">
 +
==== [[ Настройки каталога товаров ]] ====
 +
==== [[ Автоматическое создание собственных штрих-кодов ]] ====
 +
==== [[ Категории товаров ]] ====
 +
==== [[ Атрибуты категорий ]] ====
 +
==== [[ Информация о товарах ]] ====
 +
==== [[ Информация об услуге ]] ====
 +
==== [[ Статусы товаров и услуг ]] ====
 +
==== [[ Добавление товаров и услуг в прайс лист ]] ====
 +
==== [[ Импорт каталога товаров и услуг ]] ====
 +
==== [[ Экспорт каталога товаров и услуг ]] ====
 +
</div>
  
== Подразделения ==
+
=== <span class="mw-customtoggle-4">[[Руководство пользователя веб-приложения#Закупки|Закупки]]</span> ===
Для одной компании в системе может быть зарегистрировано несколько подразделений. Для создания подразделения необходимо:
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-4">
<br/>
+
==== Справочник поставщиков ====
<ol>
+
==== Закупочный прайс-лист ====
<li> На главной странице раздела "Структура бизнеса" нажать кнопку "Добавить подразделение".<br />
+
==== Заказы на закупку ====
 +
==== Счета на оплату от поставщиков ====
 +
==== Приёмка товаров на комиссию ====
 +
==== Счета-фактуры по закупкам ====
 +
==== [[Товарные запасы]] ====
 +
</div>
  
<br/>
+
=== <span class="mw-customtoggle-5">[[Руководство пользователя веб-приложения#Оптовые продажи|Оптовые продажи]]</span> ===
[[Файл:Sc7.png|обрамить|центр|Добавление нового подразделения]]<br />
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-5">
 +
==== Заказы на продажу покупателям ====
 +
==== Счета на оплату покупателям ====
 +
==== Выданные счет-фактуры ====
 +
==== Полученные ответы комиссионера ====
 +
==== Оптовый прайс-лист ====
 +
==== Каталог товаров и услуг ====
 +
==== Покупатели ====
 +
</div>
  
</li>
+
=== <span class="mw-customtoggle-6">[[Руководство пользователя веб-приложения#Розница|Розница]]</span> ===
<li> В карточке подразделения необходимо заполнить следующие поля:
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-6">
* Выбрать тип подразделения: Офис, Магазин или Склад. По умолчанию выбран Магазин.
+
==== [[ Розничный прайс-лист ]] ====
* Выбрать компанию, к которой относится подразделение.
+
===== [[ Экспорт розничного прайс-листа ]] =====
* Указать название подразделения.
+
===== [[ Импорт розничного прайс-листа ]] =====
* Указать фактический адрес подразделения.<br />
+
===== [[ Печать розничного прайс-листа ]] =====
<br />
+
==== [[ Печать ценников на товары ]] ====
[[Файл:Sc8.png|обрамить|центр|Форма добавления подразделения]]<br />
+
==== [[ Настройка скидок на товары|Cкидки на товары]] ====
 +
==== [[ Смены ]] ====
 +
==== [[ Кассовые чеки ]] ====
 +
==== [[ Возвраты ]] ====
 +
==== [[ Внесения ]] ====
 +
==== [[ Выемки ]] ====
 +
==== [[ Отчет о розничных продажах ]] ====
 +
==== [[ Сводный отчет о розничных продажах ]] ====
 +
==== [[ Продажа маркированного товара|Настройка реализации маркированного товара]] ====
 +
</div>
  
</li>
+
=== <span class="mw-customtoggle-7">[[Руководство пользователя веб-приложения#Склад|Склад]]</span> ===
Поля, обязательные для заполнения, отмечены звездочкой.
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-7">
<br/><br />
+
==== [[Приемки товара]]  ====
<li> Нажать кнопку "Создать" для добавления нового подразделения.
+
==== [[Отгрузки товара]] ====
<br/>
+
==== [[Перемещения товара между складами]] ====
Карточка подразделения закроется, откроется главная страница раздела "Структура бизнеса". Новое подразделение появится в блоке с информацией о компании.<br />
+
==== [[Инвентаризации]] ====
 +
==== [[Списания]] ====
 +
==== [[Оприходования]] ====
 +
==== [[Начальные складские остатки]] ====
 +
==== [[Складские остатки]] ====
 +
==== [[Складские обороты]] ====
 +
==== [[Складские операции]] ====
 +
==== [[Товарные запасы]] ====
 +
==== [[Настройки печати этикеток]] ====
 +
</div>
  
<br/>
+
=== <span class="mw-customtoggle-8">[[Руководство пользователя веб-приложения#Деньги|Деньги]]</span> ===
[[Файл:Sc9.png|обрамить|центр|Отображение информации о подразделении на главной странице раздела "Структура бизнеса"]]
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-8">
 +
==== [[Валюты]] ====
 +
==== [[Контрагенты]] ====
 +
==== [[Договоры]] ====
 +
==== [[Способы оплаты]] ====
 +
===== [[Настройка приемки банковских карт на кассах]] =====
 +
==== [[Статьи затрат]] ====
 +
==== [[Проекты]] ====
 +
==== [[Кассовые ордера]] ====
 +
==== [[Безналичные платежи]] ====
 +
==== [[Авансовые отчеты]] ====
 +
==== [[Перемещения денежных средств]] ====
 +
==== [[Счета-фактуры]] ====
 +
==== [[Начисления налогов и сборов]] ====
 +
==== [[Список всех документов]] ====
 +
==== [[Ввод начальных взаиморасчетов по договорам]] ====
 +
==== [[Ввод начальных остатков денежных средств]] ====
 +
==== [[Отчет о прибылях и убытках]] ====
 +
==== [[Отчет о движении денежных средств]] ====
 +
==== [[Получение кредита онлайн]] ====
 +
</div>
  
== Сотрудники ==
+
=== <span class="mw-customtoggle-9">[[Руководство пользователя веб-приложения#Показатели|Показатели]]</span> ===
=== Быстрое создание учетной записи для кассира ===
+
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" id="mw-customcollapsible-9">
Для быстрого добавления кассира в системе должна быть создана вся структура бизнеса:
+
==== [[Продажи текущего дня]] ====
компании и их подразделения (магазины).
+
==== [[Сравнение продаж по периодам]] ====
<br/ >
+
</div>
Чтобы добавить кассира необходимо:
 
<ol>
 
<li> Заполнить все поля в блоке "Быстрое добавление кассира" на главной странице раздела "Структура бизнеса".
 
<li> Нажать кнопку "Добавить".
 
</li>
 
<br/ >
 
[[Файл:Sc11.png|обрамить|центр|Блок быстрого добавления кассира на главной странице раздела "Структура бизнеса"]]
 
<br/ >
 
Все внесенные данные сохранятся, вверху страницы появится всплывающая зеленая полоса с уведомлением об успешном добавлении кассира и кнопкой "Сотрудники". А также на главной странице раздела "Структура бизнеса" количество сотрудников увеличится на 1.
 
<br/ >
 
Если нажать кнопку "Сотрудники", то откроется форма "Сотрудники", на которой будут отображаться карточки всех сотрудников, в том числе, нового кассира.
 
<br/ >
 
[[Файл:Sc13.png|обрамить|центр|Успешное быстрое добавление добавление кассира на странице раздела "Структура бизнеса"]]
 
<br/ >
 
=== Полноценная регистрация пользователя ===
 
<ol>
 
<li>
 
Для регистрации в Системе нового сотрудника необходимо открыть выпадающее меню раздела "Структура бизнеса" и нажать кнопку "Добавить сотрудника" в блоке "Частые операции".
 
</li>
 
[[Файл:Sc25.png|обрамить|центр|Добавление сотрудника из  меню раздела "Структура бизнеса"]]
 
<br/ >
 
Откроется форма добавления нового сотрудника.
 
[[Файл:Sc26.png|обрамить|центр|Форма добавления нового сотрудника]]
 
<li>
 
Заполните следующие обязательные поля:
 
* ФИО
 
* Логин
 
* E-mail
 
* Выберите одну или несколько ролей для пользователя
 
* Выберите компании, к документам которых пользователь будет иметь доступ
 
* Выберите подразделения, к документам которых пользователь будет иметь доступ
 
⚠ Для роли "Администратор" не нужно указывать доступ к компании и подразделениям. Пользователю с ролью "Администратор" не предоставляется доступ к документам компании и подразделений.
 
Для ролей "Кассир" и "Старший кассир" в блоке с указанием доступа к подразделениям дополнительно (рядом с названием подразделения) необходимо установить доступ к кассам.
 
Для одного пользователя можно указать несколько ролей.
 
</li>
 
<li>
 
После заполнения обязательных полей необходимо нажать кнопку "Создать".
 
<br/ >
 
На указанный при создании сотрудника E-mail будет отправлено письмо от noreply@septagon.ru с ссылкой для завершения регистрации.
 
[[Файл:Sc27.png|обрамить|центр|Письмо для подтверждения регистрации нового сотрудника ]]
 
<li>
 
Зарегистрированный пользователь должен перейти по ссылке из письма и придумать себе пароль для входа в систему.
 
</li>
 
[[Файл:Sc28.png|обрамить|центр|Создание пароля при подтверждении регистрации нового пользователя]]
 
<br/ >
 
<li>
 
После того, как поля "Пароль" и "Повторите пароль" будут заполнены необходимо нажать кнопку "Сохранить". После создания пароля пользователь будет перенаправлен на главную страницу раздела "Структура бизнеса". Ему будут доступны только те разделы, данные и функционал, которые предусмотрены его ролью.
 
<br/ >
 
=== Роли и полномочия сотрудников ===
 
<br/ >
 
{| class="wikitable sortable"
 
|-
 
! Функция !! Администратор !! Кассир !! Старший кассир !! Управляющий !! Бухгалтер !! Комментарий
 
|-
 
| Создание/модифицирование/ удаление кассовых аппаратов || есть ||  ||  || есть ||  || Кнопка удаления и добавления кассовых аппаратов на странице редактирования подразделения.
 
|-
 
| Просмотр справочника проектов || есть ||  ||  || есть  || есть  || Пункт меню "Деньги/ Проекты".
 
|-
 
| Редактирование справочников проектов ||  ||  ||  || есть ||  || Кнопки добавления и редактирования в гриде проектов; кнопка редактирования на странице просмотра проекта; кнопка удаления на странице Редактирования проекта.
 
|-
 
| Просмотр справочника договоров || есть ||  ||  || есть || есть || Пункт меню "Деньги/Договоры".
 
|-
 
| Редактирование справочника договоров ||  ||  ||  || есть || есть || Кнопки добавления и редактирования в гриде договоров; кнопка редактирования на странице просмотра договора; кнопка удаления на странице Редактирования договора.
 
|-
 
| Просмотр справочника способов оплаты || есть || есть || есть || есть || есть || Пункт меню "Деньги/Способы оплаты".
 
|-
 
| Редактирование справочника способов оплаты ||  ||  ||  || есть || есть || Кнопки добавления и редактирования в гриде способов оплаты; кнопка редактирования на странице просмотра способа оплаты; кнопка удаления на странице редактирования способа оплаты.
 
|-
 
| Просмотр справочника валют || есть || есть || есть || есть || есть || Пункт меню "Деньги/Валюты".
 
|-
 
| Редактирование справочника валют || есть ||  ||  || есть ||  || Кнопка редактирования на карточке валюты, кнопка добавления на странице валют.
 
|-
 
| Просмотр справочника контрагентов || есть ||  ||  || есть || есть || Пункты меню "Деньги/Контрагенты", "Продажи/Покупатели", "Закупки/Поставщики".
 
|-
 
| Редактирование справочника контрагентов ||  ||  ||  || есть || есть || Кнопки добавления и редактирования в гриде контрагентов; кнопка редактирования на странице просмотра контрагента; кнопка удаления на странице Редактирования контрагента.
 
|-
 
| Просмотр справочника ПДФЛ || есть ||  ||  || есть || есть || Кнопки для открытия попапа ПДФЛ во всех местах.
 
|}
 
 
 
== Кассовые аппараты ==
 
=== Добавление кассового аппарата в подразделение ===
 
Для добавления кассового аппарата должна быть создана компания. Кассовый аппарат можно добавить при создании нового подразделения или добавить в имеющееся подразделение через режим редактирования подразделения.
 
<br /><br />
 
Чтобы добавить кассовый аппарат необходимо:
 
<ol>
 
<li>
 
На главной странице раздела "Структура бизнеса" нажать на наименование подразделения, в которое следует добавить кассу, для перехода на страницу редактирования подразделения.
 
</li>
 
[[Файл:Sc29.png|обрамить|центр|Переход на страницу редактирования подразделения с главной страницы раздела "Структура бизнеса"]]
 
<br />
 
<li>
 
На странице редактирования подразделения нажать кнопку "Добавить кассовый аппарат".
 
<li>
 
В открывшейся форме "Кассовый аппарат" заполнить все обязательные поля.
 
</li>
 
[[Файл:Sc30.png|обрамить|центр|Форма добавления кассового аппарата]]
 
<br />
 
Все поля, обязательные для заполнения, обозначены красной звездочкой.
 
<li>
 
Нажать кнопку "Сохранить".
 
</li>
 
<br/ >
 
=== Доступ к кассовым аппаратам для сотрудников ===
 
Для предоставления сотрудникам доступа к кассовым аппаратам подразделения необходимо:
 
<br/ >
 
<ol>
 
<li>
 
Открыть выпадающее меню раздела "Структура бизнеса" и нажать кнопку "Сотрудники".
 
</li>
 
[[Файл:Sc31.png|обрамить|центр|Кнопка "Сотрудники" на выпадающем меню "Структуры бизнеса"]]
 
<br />
 
<li>
 
В открывшемся разделе "Сотрудники" навести курсор мыши на ФИО сотрудника, которому необходимо предоставить доступ к кассе.
 
<li>
 
Нажать на появившуюся иконку карандаша напротив ФИО сотрудника для перехода в режим редактирования карточки сотрудника.
 
</li>
 
[[Файл:SC33.png|обрамить|центр|Раздел "Сотрудники", переход в режим редактирования карточки сотрудника]]
 
<br />
 
<li>
 
Карточка сотрудника откроется в режиме редактирования.
 
В блоке "Доступ к подразделениям" в графе "Доступ к ККМ" выбрать вариант "Есть".
 
<li>
 
Нажать на кнопку "Сохранить".
 
[[Файл:Sc34.png|обрамить|центр|Режим редактирования карточки сотрудника, доступ к ККМ]]
 
 
 
= Каталог товаров и услуг =
 
== Настройки каталога товаров ==
 
== Категории товаров ==
 
== Атрибуты категорий ==
 
== Информация о товарах ==
 
== Информация об услуге ==
 
== Статусы товаров/услуг ==
 
== Добавление товаров и услуг в прайс лист ==
 
== Импорт каталога товаров и услуг ==
 
 
 
= Закупки =
 
== Справочник поставщиков ==
 
== Прайс-листы поставщиков ==
 
== Заказы на закупку ==
 
== Счета на оплату от поставщиков ==
 
== Приёмка товаров на комиссию ==
 
== Счета-фактуры по закупкам ==
 
 
 
= Оптовые продажи =
 
== Справочник оптовых покупателей ==
 
== Оптовый прайс-лист ==
 
== Персональные скидки оптовых покупателей ==
 
== Заказы на продажу ==
 
== Счета на оплату покупателям ==
 
== Сдача товаров на комиссию ==
 
== Счета-фактуры по продажам ==
 
 
 
= Розница =
 
== Розничный прайс-лист ==
 
=== Импорт розничного прайс-листа ===
 
=== Печать ценников на товары ===
 
== Настройка алкогольной продукции ==
 
== Настройка скидок на товары ==
 
== Смены ==
 
== Кассовые чеки ==
 
== Возвраты ==
 
== Внесения ==
 
== Выемки ==
 
== Розничные отчеты ==
 
=== Отчет по розничным продажам ===
 
 
 
= Склад =
 
== Приемки товара ==
 
== Отгрузки товара ==
 
== Перемещения товара между складами ==
 
== Инвентаризации ==
 
== Списания ==
 
== Оприходывания ==
 
== Начальные складские остатки ==
 
== Складские остатки ==
 
== Складские обороты ==
 
== Товарные запасы ==
 
 
 
= Деньги =
 
== Валюты ==
 
== Контрагенты ==
 
== Договоры ==
 
== Способы оплаты ==
 
=== Настройка приемки банковских карт на кассах ===
 
== Статьи затрат ==
 
== Проекты ==
 
== Кассовые ордера ==
 
== Безналичные платежи ==
 
== Перемещения денежных средств ==
 
== Список всех документов ==
 
== Ввод начальных взаиморассчетов по договорам ==
 
== Ввод начальных остатков денежных средств ==
 
 
 
= Показатели =
 
== Продажи текущего дня ==
 
== Сравнение продаж по периодам ==
 

Текущая версия на 12:07, 21 июня 2023

* Нажмите, чтобы развернуть/свернуть раздел

Введение

Меню

Регистрация на сайте

Структура бизнеса

Каталог товаров и услуг

Закупки

Справочник поставщиков

Закупочный прайс-лист

Заказы на закупку

Счета на оплату от поставщиков

Приёмка товаров на комиссию

Счета-фактуры по закупкам

Товарные запасы

Оптовые продажи

Заказы на продажу покупателям

Счета на оплату покупателям

Выданные счет-фактуры

Полученные ответы комиссионера

Оптовый прайс-лист

Каталог товаров и услуг

Покупатели

Розница

Склад

Деньги

Показатели