Руководство пользователя рабочего места кассира

Запуск приложения Торговля.онлайн

Для запуска приложения "Торговля.онлайн" необходимо дважды щелкнуть по ярлыку "Торговля.онлайн" на рабочем столе ПК.

Авторизация

После запуска приложения "Торговля.онлайн" отобразится окно авторизации кассира:

1. Выберите кассира нажатием стрелок вправо или влево.
2. Введите пароль.
3. Нажмите кнопку "Войти".

Окно авторизации кассира в приложении Торговля.онлайн

⚠ В окне авторизации вы увидите только сотрудников с ролями "Кассир" и "Старший кассир". Уточнить и изменить роли сотрудников можно на сайте Торговля.онлайн.

Если введен неправильный пароль, то поле ввода пароля будет подсвечено красной рамкой. Если вы забыли пароль, ознакомьтесь с разделом Восстановление пароля.

Введен неправильный пароль при авторизации кассира

В случае успешного прохождения авторизации на экране отобразится окно продажи приложения "Торговля.онлайн".

Настройка рабочего места кассира

После успешной авторизации в приложении "Торговля.онлайн" под учетной записью кассира или старшего кассира откроется окно продажи.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
   

   Окно продажи приложения Торговля.онлайн
2. В открывшемся меню выберите пункт "Настройки".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне представлены следующие группы настроек:
   • Интерфейса:
     • Режима экрана
     • Экранной клавиатуры
     • Цвета системы
     • Отображаемых при продаже купюр
   • Даты и времени
   • Налогов
   • Подключения к ОФД
   

   Окно настроек приложения "Торговля.онлайн"

⚠ Обратите внимание, что выполненные настройки будет применены для всех пользователей данного рабочего места.

Настройка режима экрана

1. Нажмите на поле "Режим экрана".
2. В открывшейся справа форме выберите режим экрана, который будет использоваться:
   • Во весь экран - приложение занимает весь экран, нет возможности работать с другими программами на устройстве (рекомендуется).
   • В окне - приложение занимает часть экрана, есть возможность переключаться между приложениями.
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка режима экрана

Настройка экранной клавиатуры

1. Нажмите на поле "Экранная клавиатура".
2. В открывшейся справа форме установите переключатель в одно из положений:
   • Вкл – экранная клавиатура включена, при необходимости ввода данных на экране будет появляться виртуальная клавиатура, с помощью которой можно выполнить ввод информации.
   • Выкл – экранная клавиатура выключена.
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка экранной клавиатуры

Настройка цвета системы

1. Нажмите на поле "Цвет системы".
2. В открывшейся справа форме выберите одно из предложенных цветовых решений:
   • Стандартный - красный
   • Синий
   • Персиковый
   • Зеленый
   • Металлик
   • Фиолетовый
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка цвета системы

Настройка отображаемых при продаже купюр

1. Нажмите на поле "Купюры при продаже".
2. В открывшейся справа форме отметьте купюры, которые будут отображаться при продаже. Кассир сможет не вводить сумму оплаты в ручном режиме, а отметить купюры, которые предоставил ему покупатель.
3. Нажмите кнопку "Подтвердить".

Настройка отображаемых при продаже купюр

Настройка даты и времени

1. Нажмите на поле "Дата".
2. В открывшемся справа календаре выберите системную дату рабочего места кассира.
   

   Настройка даты
3. Нажмите на поле "Время".
4. В открывшейся справа форме выставите необходимое время, двигая бегунки вправо и влево. Перемещение верхнего бегунка изменяет значение часов, а нижнего - значение минут.
   

   Настройка времени

Настройка налогов

Для настройки налога на товары, отпускаемые по свободной цене:

1. Нажмите на поле "Налог для свободной цены".
2. В открывшейся справа форме выберите ставку НДС:
   • Без НДС - НДС не облагается
   • НДС 0% - НДС 0%
   • НДС 10% - НДС 10%
   • НДС 10/110 - НДС 10% с расчётной ставкой 10/110
   • НДС 18% - НДС 18%
   • НДС 18/118 - НДС 18% с расчётной ставкой 18/118
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка ставки НДС для продаже товара по свободной цене

Настройка подключения к ОФД

Для настройки возможности передачи информации оператору фискальных данных (ОФД):

1. Нажмите на поле "Хост".
2. В открывшейся справа форме введите имя хоста подключения.
3. Нажмите кнопку "Применить".
   

   Настройка хоста подключения к ОФД
4. Нажмите на поле "Порт".
5. В открывшейся справа форме введите номер порта подключения.
6. Нажмите кнопку "Применить".
   

   Настройка порта подключения к ОФД

Настройка ЕГАИС

Если компания имеет право продавать алкогольную продукцию, необходимо выполнить настройку подключения приложения "Торговля.онлайн" к ЕГАИС.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "ЕГАИС".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне заполните параметры подключения к ЕГАИС:
   • Адрес хоста
   • Наименование организации
   • ИНН организации
   • КПП организации
   • Адрес расположения
4. Нажмите кнопку "Проверить".

Окно настройки подключения к ЕГАИС

Открытие смены

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку "Открыть смену".
   

   Открытие смены

   После открытия смены в окне "Моя смена" отображаются показатели смены с разделением по типу способа оплаты, сумма кассы на начало смены и текущее состояние кассы. А также данные о последней синхронизации кассового приложения с сайтом Торговля.онлайн.

   

   Окно открытой смены

⚠ Если кассир забыл открыть смену и приступил к продаже, то при попытке проведении оплаты система выдаст сообщение о необходимости открытия новой смены. В этом случае нажмите в открывшемся информационном окне кнопку «Продолжить», и смена откроется автоматически.

Сообщение о необходимости открытия смены для совершения продажи

Внесение наличных

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Внести".
   

   Внесение наличных в кассу
4. В открывшейся справа форме введите сумму внесения.
   

   Ввод суммы внесения

   Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".

   Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".

   Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.

   Для отмены операции внесения нажмите кнопку "Отменить".

   

   Ввод суммы внесения с копейками
5. После ввода необходимой суммы внесения нажмите кнопку "Внести". В окне "Моя смена" в строке показателя "Внесения" отобразится сумма выполненного внесения, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что внесенной суммы.
   

   Отображение результата операции внесения в окне смены

Изъятие наличных

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Изъять".
   

   Изъятие наличных из кассы
4. В открывшейся справа форме введите сумму изъятия.
   

   Ввод суммы изъятия

   Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".

   Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".

   Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.

   Для отмены операции изъятия нажмите кнопку "Отменить".

   

   Ввод суммы изъятия с копейками
5. После ввода необходимой суммы изъятия нажмите кнопку "Изъять". В окне "Моя смена" в строке показателя "Изъятия" отобразится сумма выполненного изъятия, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что изъятой суммы.
   

   Отображение результата операции изъятия в окне смены

Текущее состояние смены

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".

Меню приложения Торговля.онлайн

Просмотр показателей

В окне смены указана основная информация о смене:

• Номер смены
• Дата и время открытия смены
• Сумма кассы на начало смены
• Текущее состояние кассы

Для просмотра также доступны следующие сводные показатели смены, отображаемые в виде таблицы:

• Продажи
• Возвраты
• Внесения
• Изъятия

Представлены сводные значения показателей с начала текущей смены с разделением по типу способа оплаты (колонки "Наличные" и "Безналичные").

Печать X-отчета

Текущие показатели смены можно распечатать на ККТ в виде X-отчета. Для этого в окне смены нажмите кнопку "Распечатать X-отчет".

Печать Х-отчета текущей смены

X-отчет - это отчет без гашения, не закрывающий текущую смену и не влияющий на текущее состояние кассы. Может быть распечатан сколь угодно раз в течение смены, по согласованию с руководством.

Закрытие смены

1. В правом верхнем углу приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне слева нажмите кнопку "Закрыть смену".
   

   Закрытие смены
4. В открывшемся диалоговом окне подтвердите закрытием смены нажатием кнопки "Да".
   

   Подтверждение закрытия смены

После закрытия смены на экране отобразится окно открытия новой смены.


Открытие смены

При закрытии смены приложение "Торговля.онлайн" не закрывается, а продолжает свою работу.

Завершение работы приложения

1. В правом верхнем углу приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся слева окне нажмите кнопку "Завершить работу".
   Файл:LogOut.png

   Выход из учетной записи

⚠ При выходе из учетной записи текущая смена не закрывается!