Складские остатки алкоголя

Материал из MediaWiki
Версия от 18:50, 3 августа 2020; Duckmila (обсуждение | вклад) (Детальная информация по регистру №1)
Перейти к: навигация, поиск

Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Складские остатки алкоголя".

Переход к складским остаткам в навигационном меню "Алкоголь"

Откроется страница, предназначенная для просмотра складских остатков алкогольной продукции в трех реестрах:

  • Склад "Торговля.Онлайн"
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн"
  • ЕГАИС

Складские остатки алкоголя отображаются с группировкой по складским позициям, заведенным в каталоге Торговля.Онлайн.

Таблица со складскими остатками алкоголя

Описание колонок таблицы

В колонке "Складская позиция" отображаются:

  • название товара, заведенного в каталоге Торговля.Онлайн;
  • наименование алкогольной позиции ЕГАИС, сопоставленной с данной складской позицией (отображается мелким серым шрифтом).
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то они будут перечислены через запятую.

Далее в таблице следующие алкогольные характеристики:

  • Емкость
  • Крепость
  • Код вида продукции

В колонке "Склад Т.Онлайн" отображаются складские остатки позиции в системе Торговля.Онлайн (без разделения на регистры учета).

В колонке "Копия базы ЕГАИС" отображаются остатки алкогольной продукции в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС, которые были проведены в системе Торговля.Онлайн.

В колонке "ЕГАИС" отображаются остатки алкоголя согласно данным из ЕГАИС. Остатки представлены в разрезе первого и второго регистров.

Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то количества по этим алкогольным позициям будут просуммированы и представлены одной строкой.

В колонке "Ед. изм." отображается единица измерения алкогольной продукции.

Обновление остатков ЕГАИС

Для просмотра актуальных данных в колонке "ЕГАИС" необходимо запускать обновление остатков в ручном режиме (автоматического обновления не предусмотрено). Справа от кнопки запуска обновления отображается информация о статусе и дате последнего обновления.

Если вы выполнили какие-то действия с алкогольной продукцией (приемку, списание, перевод, продажу и пр.), то их отражение не появится на странице в колонке "ЕГАИС", пока вы не запустите обновление остатков и не получите успешный ответ от ЕГАИС.

Нажмите кнопку "Обновить остатки ЕГАИС", будет сформирован и отправлен запрос в ЕГАИС. Ответ от ЕГАИС с актуальными данными приходит не мгновенно, его ожидание, в среднем, занимает 5-7 минут.

Обновление остатков из ЕГАИС
Запускать отправку запроса на получение остатков ЕГАИС рекомендуется не чаще 1 раза в 60 минут. Иначе ваши запросы могут быть игнорированы системой ЕГАИС.

Детальная информация по складской позиции

При нажатии на строку в таблице открывается всплывающее окно с детальной информацией по остаткам складской позиции.

Переход к детализированной информации по складской позиции

Отобразятся алкогольные позиции ЕГАИС, привязанные к выбранной складской позиции, с указанием алкогольного кода позиции и количественных остатков в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС.

Детализированные остатки также представлены в двух реестрах: "Копия базы ЕГАИС" и "ЕГАИС".

Детализированная информация по складской позиции

Детальная информация по регистру №1

Из окна детализации алкогольных позиций доступна возможность просмотра подробной информации о справках 2, по которым данная продукция принималась. Нажмите на строку с интересующей продукцией.

Переход к детальной информации о справках 2

Откроется окно распределения алкогольной продукции по справкам 2 с указанием количества, зафиксированного на регистре №1 на складе ЕГАИС и Копии ЕГАИС в Торговля.Онлайн.

Подробная информация по справкам 2
Данная сравнительная информация может быть успешно использована при проведении инвентаризации алкогольной продукции на Регистре №1. В последующем в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов списания и постановки на учет на основании актуальных складских остатков алкоголя.

Фильтрация строк

Строки таблицы можно фильтровать по:

  • Складской позиции - будут показаны остатки по конкретной складской позиции, заведенной в Торговля.Онлайн
  • Компании в ЕГАИС (ФСРАР ИД) - будут показаны складские позиции, которые числятся на балансе по заданному ФСРАР ИД
  • Коду вида продукции - будут показаны складские позиции только заданного вида алкоголя
  • Наличию расхождения между количеством продукции в разных реестрах - будут показаны только те складские позиции, которые имеют расхождения в количестве между разными реестрами (Склад ТО, Копия базы ЕГАИС, ЕГАИС).

После выбора необходимых фильтров нажмите "Поиск" для применения фильтрации к строкам таблицы.

Фильтрация складских позиций